Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "ММК"

Г. Нижний Новгород 

Компания ООО «ММК», производство строительных металлических конструкций и изделий.

Как мы пришли к автоматизации:

Проблемы:

На предприятии нет системы взаимодействия между отделами продаж и производства. Одна из сложностей заключалась в отслеживание этапов выполнения заказов. На данный момент есть проблема в контроле работы менеджеров. При обращении в «1С:франчайзи Центр» была потребность в автоматизации эффективной работы отдела продаж, должен проводиться анализ их работы и составляться наглядный итоговый отчет. Какой менеджер приносит наибольший доход? Какая номенклатура является ходовой, сколько продаж со скидками делает менеджер в отделе продаж? Так же нужен отчет помогающий просчитать себестоимость готовой продукции которая может зависить от многих факторов, включая ошибки специалистов на производстве. Неправильно изготовленная продукция приводит к убыткам на стадиях как транспортировки, так и монтажа. Хотелось уйти от практики ручного ввода информации и полностью автоматизировать этот процесс.

Что нужно:

• На момент обращения существовала необходимость в новой системе для определения взаимодействия между отделами продаж и производства;
• Повышение эффективности работы менеджеров;
• Решить проблему высокой трудозатратности оформления отчетов;
• Сложность получения информации о продажах;
• Сложность в отслеживании этапов выполнения заказов, контроле расходов компании.
• Сложность в просчете себестоимости. 

Как происходила автоматизация:

Для реализации своих целей совместно с «1С:франчайзи ЦЕНТР» был выбран программный продукт «1С:Управление нашей фирмой». Программный продукт отлично подходил под потребности компании. Но некоторый функционал все же пришлось дорабатывать. После определения количества пользователей был предоставлен план по доработке.

• Дополнительно были разработаны «Отчет по забытым клиентам», «Отчет по рентабельности заказа клиента»,.

• Произвелась установка и настройка следующих отчетов:

• Формирование прайс-листа
• Назначение скидок (наценок)

• Создание и обработка заказов клиентов

• Формирование документов реализации

Результат:

Результат оправдал ожидания. Нет необходимости для руководителей постоянно запрашивать дополнительную информацию по продажам менеджеров и сведения этих данных вручную. По всем клиентам, благодаря отчету, всегда ведется работа и понятно что и кому продано в определенный период. Организован учет расходов, влияющих на прибыльность сделок. Себестоимость по заказам можно просчитать с помощью калькуляции в заказе клиента. Наладился контроля за применением скидок клиентов. Стала оперативно выводится информация о результатах текущей деятельности предприятия.