Внедрение ПП "1C:Документооборот 8 КОРП" в ООО "ЦЕНТР МЕТИЗ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

1. Информация о компании.
ООО «Центр Метиз» - это стержень Объединения «РосМетизХолдинг», работающего на метизном рынке Российской Федерации более 16 лет.
Компания специализируется на пяти основных направлениях:
• Комплексное снабжение промышленных предприятий РФ;
• Оперативное снабжение строительных компаний Москвы и Московской области;
• Оптовые региональные продажи;
• Тендерные поставки метизов;
• Мелкооптовое снабжение рынков, строительных баз и магазинов.
Основные товарные направления компании – сварочные материалы, стальные канаты, проволока, гвозди, крепеж, сетка.

2. Исходная ситуация.
В связи тем, что у компании есть филиалы по регионам и директора часто ездят с инспекцией, им нужны были мобильные приложения для согласования документов и электронная цифровая подпись, чтобы была ответственность сотрудников на местах.
Была поставлена задача, чтобы оперативно и без задержек согласовывались договоры по различным видам договоров. Так же, чтобы у компании появилась возможность хранить электронный архив договоров.

3. Выбор продукта.
Для решения этих задач был выбран продукт "1С:Документооборот", так как он решает поставленные заказчиком задачи, в частности обеспечивает прозрачный ускоренный процесс согласования документов, при этом заказчику ещё была необходима электронная цифровая подпись.

4. Решение.
В ходе проекта были проведены следующие работы.
По методической части:
• проектирование прав доступа,
• разработка маршрутов согласования различных документов.
По технологической части:
• доработка типовой конфигурации "1С:Документооборот",
• создание двух версий для мобильных приложений,
• создание заполнения шаблонов документов,
• настройка бесшовной интеграции с управленческой программой,
• доработка форм списков и оповещений пользователей.

5. Результаты проекта.
В результате заказчик получил ускорение процессов согласования документов, появилась возможность хранить электронный архив договоров, появилась возможность использовать мобильные приложения и электронную цифровую подпись.

6. Состояние проекта.
Система передана в промышленную эксплуатацию.

7. Параметры проекта:
• Вариант работы системы: клиент-серверный.
• Тип организации: коммерческая.
• Количество сотрудников: 100 человек.
• Число автоматизированных рабочих мест: 20, Тонкий клиент: 5, Веб-клиент: 15.
• Количество документов, обрабатываемых в год: 1000.
• Наличие территориально-распределенной СЭД: центральный офис и 5 филиалов.
• Обучение. Проводилось обучение сотрудников на рабочих местах.
• Осуществляется ли сопровождение. Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

Выполнены следующие работы:

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента