В ООО ТД "Эконекс" удалось успешно внедрить управленческий и производственный учет на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО ТД «Эконекс»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Расчет дивидендов
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Завод «Эконекс» - это российский производитель осветительного оборудования на основе светодиодов. Предприятие имеет современные производственные мощности и необходимое оборудование для производства высококачественной продукции. Головной офис компании и производство расположены в г. Волгограде.
Идея создания первого светодиодного светильника зародилась в 2008 году с массовым появлением мощных осветительных диодов на рынке. Положительные результаты светотехнических испытаний привели к принятию решения о создании нового российского бренда – «Econex», представляющего высококачественные и надежные светодиодные решения. Именно так «от идеи к производству» началась история предприятия в 2009 году.
В настоящее время деятельность компании «Эконекс» охватывает полный цикл: от разработки и производства оборудования до внедрения светотехнического решения клиенту и постгарантийного обслуживания.
В качестве учетных систем на предприятии использовались «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление небольшой фирмой 8». Функциональные возможности данных продуктов не справлялись с задачами быстрорастущего предприятия. Проанализировав рынок программного обеспечения и проведя предварительную оценку функционала, было принято решение о внедрении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2.0».
Партнером по проекту была выбрана компания ООО «АВК-система», специалисты которой имеют богатый опыт автоматизации производственных предприятий.
Выбор программного продукта был обусловлен следующими основными причинами:
• «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» по сравнению с используемым на предприятии «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление небольшой фирмой 8» обладает более широким функционалом;
• Данное решение является перспективным, ввиду больших планов разработчика по расширению возможностей системы.
Предстояло решить следующие задачи:
- перенести нормативно-справочную информацию из «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление небольшой фирмой 8»;
- перенести начальные остатки и справочники по производственному учету из систем «1С:Управление небольшой фирмой 8»;
- обучить пользователей работе в системе «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- осуществить настройку программы, согласно бизнес-процессов предприятия;
- внедрить подсистемы управленческого учёта и производственного планирования в системе «1С:ERP Управление предприятием 2».;
В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия:
1.Управление производством:
• мониторинг хода исполнения заказов;
• своевременное выполнение обязательств по срокам;
• формирование согласованного по доступным мощностям и ресурсам графика производства;
• управление приоритетом заказов на производство;
• оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
2. Управление затратами и расчет себестоимости:
• учет и распределение номенклатурных затрат;
• регистрация и распределение постатейных расходов;
• расчет себестоимости выпуска продукции;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
3. Управление взаимоотношениями с клиентами:
• регистрация контактов с новыми партнерами;
• хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, истории взаимодействия с ними;
4. Управление продажами:
• отражение потребности клиентов в покупке товаров, в услуге;
• отражение операций отгрузки товаров клиенту;
• организация доставки товаров;
• оформление корректировки реализации;
• оформление возврата товаров от клиента.
5. Управление закупками:
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• оперативное планирование закупок на основании потребностей производства.
6. Управление складом:
• управление складскими запасами;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
8. Казначейство:
• планирование поступлений и расходов денежных средств;
• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• контроль наличия денежных средств;
• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• работа с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов;
• учет кредитов, депозитов и займов.
9. Бухгалтерский и налоговый учет:
• Настройки учета и отражения документов
• Формирование и контроль проводок по документам
• Учет основных средств и объектов строительства
• Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР
• Налог на добавленную стоимость
• Стандартные отчеты и регламентированная отчетность
10. Бюджетирование и внеоборотные активы.
Процесс внедрения длился с 27.11.2017 по 30.03.2018. Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 30.03.2018. В ходе проекта автоматизировано 25 рабочих мест. (Общая численность компании более 100 человек).
В дальнейшем планируется развитие системы учета в части производственного планирования для эффективного использования ресурсов предприятия и выполнения производственной программы в срок и управленческого учета для анализа оценки финансового результата компании.
Внедрение автоматизированной системы учета "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" позволило:
• произвести выверку данных НСИ и данных производственного учета;
• повысить эффективность работы служб снабжения, сбыта и производственно диспетчерского отдела;
• улучшить качество обслуживания клиентов;
• повысить точность ведения производственного учета и расчета фактической себестоимости.
Результаты работы специалистов компании «АВК-система» полностью удовлетворяют нашим ожиданиям, поэтому в дальнейшем мы планируем продолжить наше сотрудничество в рамках информационно-технологического сопровождения.
Благодарим компанию «АВК-система» за проявленный профессионализм.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв ООО ТД «Эконекс» о внедрении программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2»
Завод «Эконекс» - это российский производитель осветительного оборудования на основе светодиодов. Предприятие имеет современные производственные мощности и необходимое оборудование для производства высококачественной продукции. Головной офис компании и производство расположены в г. Волгограде.
Идея создания первого светодиодного светильника зародилась в 2008 году с массовым появлением мощных осветительных диодов на рынке. Положительные результаты светотехнических испытаний привели к принятию решения о создании нового российского бренда – «Econex», представляющего высококачественные и надежные светодиодные решения. Именно так «от идеи к производству» началась история предприятия в 2009 году.
В настоящее время деятельность компании «Эконекс» охватывает полный цикл: от разработки и производства оборудования до внедрения светотехнического решения клиенту и постгарантийного обслуживания.
В качестве учетных систем на предприятии использовались «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление небольшой фирмой 8». Функциональные возможности данных продуктов не справлялись с задачами быстрорастущего предприятия. Проанализировав рынок программного обеспечения и проведя предварительную оценку функционала, было принято решение о внедрении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2.0».
Партнером по проекту была выбрана компания ООО «АВК-система», специалисты которой имеют богатый опыт автоматизации производственных предприятий.
Выбор программного продукта был обусловлен следующими основными причинами:
• «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» по сравнению с используемым на предприятии «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление небольшой фирмой 8» обладает более широким функционалом;
• Данное решение является перспективным, ввиду больших планов разработчика по расширению возможностей системы.
Предстояло решить следующие задачи:
- перенести нормативно-справочную информацию из «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление небольшой фирмой 8»;
- перенести начальные остатки и справочники по производственному учету из систем «1С:Управление небольшой фирмой 8»;
- обучить пользователей работе в системе «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- осуществить настройку программы, согласно бизнес-процессов предприятия;
- внедрить подсистемы управленческого учёта и производственного планирования в системе «1С:ERP Управление предприятием 2»;
В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия:
1.Управление производством:
• мониторинг хода исполнения заказов;
• своевременное выполнение обязательств по срокам;
• формирование согласованного по доступным мощностям и ресурсам графика производства;
• управление приоритетом заказов на производство;
• оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
2. Управление затратами и расчет себестоимости:
• учет и распределение номенклатурных затрат;
• регистрация и распределение постатейных расходов;
• расчет себестоимости выпуска продукции;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
3. Управление взаимоотношениями с клиентами:
• регистрация контактов с новыми партнерами;
• хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, истории взаимодействия с ними;
4. Управление продажами:
• отражение потребности клиентов в покупке товаров, в услуге;
• отражение операций отгрузки товаров клиенту;
• организация доставки товаров;
• оформление корректировки реализации;
• оформление возврата товаров от клиента.
5. Управление закупками:
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• оперативное планирование закупок на основании потребностей производства.
6. Управление складом:
• управление складскими запасами;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
8. Казначейство:
• планирование поступлений и расходов денежных средств;
• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• контроль наличия денежных средств;
• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• работа с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов;
• учет кредитов, депозитов и займов.
9. Бухгалтерский и налоговый учет:
• Настройки учета и отражения документов
• Формирование и контроль проводок по документам
• Учет основных средств и объектов строительства
• Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР
• Налог на добавленную стоимость
• Стандартные отчеты и регламентированная отчетность
10. Бюджетирование и внеоборотные активы.
Процесс внедрения длился с 27.11.2017 по 30.03.2018. Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 30.03.2018. В ходе проекта автоматизировано 25 рабочих мест. (Общая численность компании более 100 человек).
В дальнейшем планируется развитие системы учета в части производственного планирования для эффективного использования ресурсов предприятия и выполнения производственной программы в срок и управленческого учета для анализа оценки финансового результата компании.
Внедрение автоматизированной системы учета "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0" позволило:
• произвести выверку данных НСИ и данных производственного учета;
• повысить эффективность работы служб снабжения, сбыта и производственно диспетчерского отдела;
• улучшить качество обслуживания клиентов;
• повысить точность ведения производственного учета и расчета фактической себестоимости.
Результаты работы специалистов компании «АВК-система» полностью удовлетворяют нашим ожиданиям, поэтому в дальнейшем мы планируем продолжить наше сотрудничество в рамках информационно-технологического сопровождения.
Благодарим компанию «АВК-система» за проявленный профессионализм.
Оценка внедренной информационной системы по 5-ти бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации 5
(где «5» - в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой 5
(где «5» – работать с программой легко и удобно);
• Качество работы партнера 1С компании «АВК-система» 5
(где «5» – работой партнера очень доволен).