Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ГУП "ПРОЕКТ РАЗВИТИЯ БАЛАКЛАВЫ"
ГУП "ПРОЕКТ РАЗВИТИЯ БАЛАКЛАВЫ"
Основным видом нашей деятельности является аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом.
Мы долгое время вели бухгалтерский учет, так сказать, на бумажке. Нам было удобно, по-тихоньку справлялись. Изначально объемы были небольшие, и мы не нуждались, но это было временно. И все-таки в конце марта этого года решились на автоматизацию. Нашему главному бухгалтеру посоветовали ООО "ЦБиБ", т.к. много знакомых уже на сопровождении у этой организации.
Нам установили программу 1С:Бухгалтерия, настроили поддержку, все показали, рассказали, ознакомили с сайтом 1С:ИТС, в общем все было понятно.
Но так нам казалось на первый взгляд. Ведь одно дело вести учет в excel, а другое осваивать программу в целом. И вот, когда мы уже более менее освоили работу в программе, мы пришли к выводу, что нам нужно доработать функционал. И вот почему:
Мы делаем квитанции на оплату нашим клиентам и в связи с этим есть необходимость, чтобы все данные подтягивались из учета по оборотно-сальдовой ведомости:
76.09.1 - Прочие расчеты по членским взносам р/с 40703810042410000157, РНКБ
БАНК (ПАО) по статье движения денежных средств - Взносы на управление, содержание и ремонт общего имущества
76.09.3 - Прочие расчеты по целевым взносам (фонд капитального ремонта) по статье движения денежных средств - Фонд капитального ремонта
р/с 40705810342570000436, РНКБ БАНК (ПАО) - для Дома 10
р/с 40705810042570000435, РНКБ БАНК (ПАО) - для Дома 10А
76.09.6 - Прочие расчеты за вывоз мусора р/с 40703810042410000157, РНКБ БАНК (ПАО) по статье движения денежных средств - Оплата за вывоз мусора
76.09.8 - Прочие расчеты на оказание услуг газопроводов и сооружений р\с 40703810042410000157, РНКБ БАНК (ПАО)-по статье движения денежных средств - Прочие расчеты на оказание услуг газопроводов и сооружений
Да, понятно, что это конкретные показатели, но в процессе работы мы поняли, что именно без этой, так называемой, разбивки никуда.
К нам пришел закрепленный за нами инженер-программист, мы вместе обсудили поставленную нами задачу и начали действовать.
На выходе была решена проблема с тем, что сейчас в квитанциях на оплату подтягиваются конкретные показатели, которые нам нужны. Работать стала намного проще, сократилось время на формирование нужной квитанции.
В итоге на данный момент нам действительно стало намного проще в работе:
-
Мы освоили работу в 1С и теперь понимаем насколько это удобно.
-
Программист упростил работу в части оформления квитанций и теперь уж точно пазл сложился.
На данный момент довольны автоматизацией и сопровождением. Довольны, что "дошли" до приобретения 1С и работой с ней.
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика