Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в компании, занимающейся производством фильмов

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания занимается съемкой рекламы, музыкальных клипов и телевизионных шоу. Производит телесериалы и художественные кинофильмы. На российском рынке с 2017 года.
Ранее документооборот в кинокомпании не был автоматизирован. Вся информация о проектах хранилась в электронных таблицах, передавались документы преимущественно в бумажном виде. Проверка и анализ данных занимали неоправданно много времени, встречались ошибки и дубли. Отчеты, которые получали руководители, не всегда отражали необходимые сведения, это усложняло контроль состояния дел и мешало планированию стратегической позиции.
Руководство киностудии решило упорядочить систему документооборота. Партнером по внедрению стала компания «1С-Архитектор бизнеса», которая на протяжении 21 года занимается разработкой и поддержкой продукции фирмы «1С». Проект автоматизации включал две приоритетные задачи: оптимизация процессов обработки документов и упорядочение хранения данных. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» презентовали конфигурацию «1С:Документооборот 8 КОРП», которая отлично подходила для поставленных целей.
В ходе проекта было автоматизировано 10 рабочих мест. Сотрудники «1С-Архитектора бизнеса» провели следующие работы:
• установка программы;
• настройка прав доступа пользователей;
• интеграция с другими системами;
• разработка шаблонов документов;
• обучение.
Кинокомпания получила систему электронного документооборота, разработанную в соответствии со спецификой деятельности, потребностями и пожеланиями пользователей. Новая система решает ряд острых проблем:
• унифицированы формы документов;
• обеспечено единое надежное хранилище,
• автоматизировано планирование производства;
• настроены механизмы по делегированию и контролю сроков исполнения поручений;
• созданы шаблоны типовых процессов и нормативы выполнения,
• сокращено время на поиск необходимых документов;
• исключены риски утери информации при поломке компьютеров и увольнении отдельных сотрудников.
Система передана в промышленную эксплуатацию 25 марта 2019 г. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение компании: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента