Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом»

Автоматизированы следующие функции:

• Управление имуществом

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

До внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом» у Заказчика существовала потребность в автоматизации процессов и сокращение временных ресурсов по учету имущества. Частично процессы были автоматизированы на адаптированном программном продукте на базе конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8", однако был необходим переход на более оптимальную платформу с точки зрения поддержки базы данных, а также гибкости настройки процессов.
Таким образом, выбор был сделан в пользу программного продукта на платформе «1С:Предприятие 8», а именно «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом» (версия 2.0).

АО «Мосэнергосбыт» является крупнейшей энергосбытовой компанией, в которой насчитывается порядка 40 подразделений и 500 материально ответственных лиц, а общий штат компании составляет 4300 человек.
Были поставлены следующие цели и задачи:
- ведение автоматического учета имущества в подразделениях, количество подразделений 40 шт.;
- проведение инвентаризации в разрезе материально ответственных лиц (более 500) с помощью терминала сбора данных;
- ведение учета имущества, не требующего пообъектного учета по ПБУ (количественный учет);
- идентификация объектов имущества с помощью терминала сбора данных;
- учет имущества в дополнительных разрезах: подразделение, кабинет, держатель имущества;
- выполнение операций по учету имущества в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (штрихкодирования).

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
1.Актуализация и унификация процессов учета имущества.
2.Настройка программного продукта «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом».
3.Загрузка нормативно-справочной информации.
4.Маркировка объектов.
5.Настройка оборудования.
6.Настройка обменов между адаптированным программным продуктом на базе конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8" и программным продуктом «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом».
7.Обучение пользователей.
8.Поддержка на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

В результате запуска системы было автоматизировано более 10 рабочих мест, в дальнейшем планируется постепенное подключение всех подразделений к работе (500 материально ответственных лиц).
Длительность сбора отчетности по имуществу сократилась в 2 раза.
На текущий момент осуществляется консультирование пользователей по заявкам, оформлена подписка на информационно-технологическое сопровождение.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика