1C:Документооборот КОРП в ООО "Меридиан"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО «Меридиан» производит автоматизированное оборудование для алкогольной и фармацевтической промышленности, оборудование для производства укупорочных изделий. В ликероводочной отрасли компания представлена с 2005 года, более известна как российский производитель укупорочных устройств для крепкого алкоголя под торговым названием «НОРД ПАК».
Руководство приняло решение автоматизировать систему документооборота для решения таких задач как:
- регистрация входящих документ ов;
- согласование и регистрация исходящих документов;
- контроль исполнительской дисциплины;
- согласование и регистрация договорных документов;
- ведение электронного архива документов.
Едина система документооборота позволит повысить скороть и качество работы с документами, снизит трудозатраты, обеспечит системный контроль исполнения документов и заданий.
Для осуществления работ по внедрению 1С:Документооборот 8 КОРП была выбрана франчайзи 1С - ООО "Индекс успеха". Компания обладает необходимыми компетенциями и квалифицированными сотрудниками.
В итоге внедрения ООО "Меридиан" получило единую информационную базу для работы с документами, сокращение времени согласования договоров, повышение качества обработки документов. Помимо вышеперечисленных результатов можно отметить то, что в работе с документами были автоматизированы многие рутинные операции и появились перспективы для более глубокой автоматизации бизнес-процессов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика