Автоматизация оперативного учета у ИП Бабич А.Ю.

ИП Бабич Алла Юрьевна
Севастополь г, Сентябрь 2018

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

ИП Бабич – предприниматель, основными видами деятельности которого являются розничная торговля мясом и мясными полуфабрикатами. Имеет центральный склад и несколько торговых точек. 

В июле 2018 года была поставлена задача автоматизации оперативного и управленческого учета, включающая в себя выполнение ряда требований: 

  • Ведение единой информационной системы по всем точкам
  • Автоматический сбор данных из сторонней информационной системы
  • Учет затрат
  • Оптимизация процесса инвентаризации
  • Работа с ЕГАИС
  • Закрытие месяца, финансовый результат

До начала внедрения у заказчика использовался продукт 1С:Бухгалтерия 8 и сторонние программы для фронт-офиса и бэк-офиса. 

Для решения задачи на стороне бэк-офиса было принято решение отказаться от сторонней системы. В качестве альтернативы был выбран программный продукт 1С:Управление торговлей версии 11.4.

В процессе внедрения осуществлено обучение сотрудников работе с программой в офисе заказчика.

Кроме того, мы помогли перенести данные из старой учетной системы и оказали помощь с вводом начальных остатков. Также была настроена синхронизация с 1С:Бухгалтерией. 

В типовой конфигурации 1С:Управление торговлей внесены следующие изменения: 

  • Разработана система обмена данными со сторонней учетной системой, исключающая дубли.
  • Доработана стандартная печатная форма Инвентаризации с учетом требований клиента.
  • Доработаны прочие печатные формы с учетом удобства восприятия информации
  • Доработан стандартный функционал программы для более быстрого и удобного ввода данных
  • Внедрена система учета затрат. 

В результате внедрения удалось достичь следующих результатов: 

  • Уменьшение рутинной работы
  • Инвентаризация проходит быстрее
  • Повышение прозрачности учета

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Розничная торговля
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика