Внедрение "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" в ООО УК "ТРАСТ МП"

О нас:

ООО Управляющая компания «Траст МП» оказывает комплекс услуг, связанных с организацией процесса производства, ведением бухгалтерского и налогового учета, ведением административного и кадрового делопроизводства, юридическим сопровождением, осуществлением технической поддержки информационных систем заказчика.

Нашими клиентами являются торговые, производственные компании, и компании, занимающиеся оказанием услуг которые выставляют высокие требования к ведению подробного производственного учета, учета торговых операций с максимальной детализацией по разным показателям и складского учета. 

Было реализовано до внедрения:

• Учет фактических затрат на ремонт оборудования и оснастки.
• Учет фактов выхода из строя.
• Отчетность по затратам на ремонтные работы.
• Учет наработки технологической оснастки.
• Списание материалов и ПКИ на ремонт и техобслуживание оборудования и оснастки.
• Автоматизированный расчет потребности в приобретении материалов и комплектующих для пополнения минимального запаса склада запчастей и материалов. 

С внедрением ТОИР предполагалось решить следующие задачи:

• Обеспечить учет затрат (трудовых и материальных) на ремонт и обслуживание каждой единицы оборудования.
• Систематизировать данные о поломках оборудования и причинах выхода из строя. Для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.
• Организовать учет наработки технологической оснастки и затрат на ее ремонт.
• Проводить плановое техническое обслуживание оборудования по его фактической наработке.
• Иметь неснижаемый минимально необходимый запас материалов и комплектующих для ремонта оборудования. 

Результаты внедрения:

• Появилась возможность проводить анализ причин выхода из строя оборудования, фактически выполненных работ, затрат на ремонт и техобслуживание для принятия управленческих решений о доработке конструкции узлов и агрегатов с целью повышения их надежности, о корректировке графиков планового технического обслуживания.

• Снижение трудозатрат на списание материалов и запасных частей за счет упрощения формирования требований — накладных, т. к. синхронизированы только необходимые для работы справочники.

• Появилась возможность контролировать запас материалов и комплектующих на складе для их своевременного пополнения, что обеспечивает оперативность проведения ремонтных работ.

• С внедрением программы организационно пересмотрена система передачи оборудования в ремонт и приемки из ремонта: внедрена система оформления первичной документации, в которой за подписью ответственных лиц, отражаются факты обнаружения неисправности, выполнения работ, расходования материалов и приемки оборудования из ремонта. Что в значительной степени повышает дисциплину и ответственность за диагностику, производство работ и испытания оборудования после ремонта.

• Анализ расходования запасных частей и материалов позволяет проводить оценку качества и надежности закупаемых товаров того или иного производителя.

• Автоматически ведутся записи об истории ремонтов каждой единицы оборудования (электронный паспорт). Нет необходимости в ведении паспортов на бумажных носителях.

• Появилась возможность проводить анализ реальной загрузки ремонтного персонала и более рационально перераспределять ресурсы ремонтной службы. 

Дальнейшее развитие системы:

• В случае успешного внедрения системы автоматизированного учета в ТОИР будет автоматически передаваться информация о фактической наработке оборудования. Таким образом будет возможность планировать техническое обслуживание по наработке.
• Организовать хранение документации (схемы, чертежи, эскизы оборудования и оснастки) в системе ТОИР для оперативного доступа к ней.