Управление недвижимостью ООО "ЮГСПЕЦАТОМ" с помощью "1С:Аренда и управление недвижимостью"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчеты с контрагентами
• Управление имуществом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Югспецатом" оказывает услуги аренды и управления объектами нежилого фонда.
Так как деятельность по сдаче в аренду помещений является основной для компании, требовалось программное решение, которое могло позволить контролировать как управленческий, так и бухгалтерский контур по управлению недвижимостью.
Таким образом было начато сотрудничество с компанией «ЭЛИАС ВЦ». Ее продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью» лег в основу проекта автоматизации компании.

В результате проекта решены следующие задачи:
• Ситематизировано ведение реестра объектов недвижимости.
• Настроен учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров.
• Настроены пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры).
• Отлажен учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору.
• Автоматизировано начисление постоянной и переменной арендной платы.
• Создан блок управленческой отчетности.
• Разработаны собственные печатные формы договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов.

Результатами проекта внедрения стали:
- Прозрачность оперативной деятельности компании;
- Увеличение скорости получения аналитических данных;
- Сокращение ввода первичных данных;
- Сокращение числа ошибок ввода данных;
- Повышение надежности хранения данных.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО "Югспецатом" – организация, занимающаяся оказанием услуг аренды и управлением объектами нежилого фонда.
С целью повышения эффективности управления основной деятельностью компании было принято решение о внедрении новой информационной системы, основанной на современных технологиях и отвечающей нашим требованиям. В качестве партнера была выбрана компания «ЭЛИАС ВЦ» и ее продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью».

Функционал продукта помог решить следующие задачи:
• Ведение реестра объектов недвижимости.
• Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров.
• Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры).
• Учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору.
• Автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы.
• Формирование блока управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды.
• Возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов.
В конечном итоге внедрение системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» обеспечило сокращение времени ввода первичных данных и рутинных операций, надежность хранения, структурированность и оперативность получения аналитической информации о деятельности компании.
В дальнейших планах поддержка системы согласно изменениям действующего законодательства.
Всего в нашей компании на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» автоматизировано 10 рабочих мест.
Система была успешно запущена в промышленную эксплуатацию в феврале 2017 г.
Выражаем благодарность компании «ЭЛИАС ВЦ» за качественный продукт и методическую и информационную поддержку при его внедрении.
Информация о внедрении:
Выполнены следующие работы:
• Продажа выбранных программных продуктов.
• Доставка программных продуктов в офис заказчика.
• Методическая поддержка.
Автоматизированы участки:
• Управленческий учет.
• Учет договоров.
• Управление реестром объектов недвижимости.
• Управление договорами аренды и расчетами по аренде.
• Продажи.
• Управление отношениями с клиентами (CRM).
• Взаиморасчеты с покупателями.
• Управление ДС.
• Управление имуществом.
• Налоговый учет.
• Бухгалтерский учет.
• Закупки.
• Эксплуатация объектов недвижимости.