Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО «Электронные Офисные Системы»

Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) - российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем. Компания занимается разработкой и поставкой системы класса Enterprise Content Management, электронного документооборота, архивного дела; оказывает консультационные услуги в области документационной деятельности; услуги по установке, настройке программных решений, вводу их в действие, обучению персонала; реализует проекты, связанные с созданием отраслевых, региональных, корпоративных систем управления документационной деятельностью.

Компании требовалась современная система, которая охватит основные бизнес-процессы и поможет руководству принимать грамотные управленческие решения.

За помощью руководство ЭОС обратились к оказывающему с 1998 года услуги по автоматизации деятельности различных предприятий партнеру-франчайзи 1C компании «Первый Бит», с которым уже сотрудничало ранее. Команда предложила внедрить решения «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» и выполнить перенос на обновленную версию «1С:Зарплата и управление персоналом», настроить обмен между системами и обучить сотрудников ЭОС работе с программами. Руководство ЭОС предложение поддержало.

Сейчас благодаря Первому Биту на базе 1С:Предприятие в компании организована единая информационная система, которая охватывает основные задачи управления и учета: управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, управление отношениями с клиентами и продажами, управление денежными средствами и взаиморасчетами, производственный учет и оперативное ресурсное планирование. 

В результате:

• Внедренная CRM-система значительно упростила работу сотрудников учреждения. Менеджеры и бухгалтеры своевременно проводят сверки с клиентами;
• Исключена возможность допуска ошибки. Бухгалтерия работает в режиме Online с едиными данными. Менеджеры оперативно получают данные об оплатах клиентов, что позволяет своевременно реагировать на задолженности;
• Цены в документах «Заказы», «Реализации» формируются с учетом ранее купленного товара, благодаря разработанному блоку «Ценообразование»;
• Разработан механизм синонимов, что позволяет распечатывать формы в нужном клиенту виде без постоянного внесения изменений в уже сформированные печатные формы. Это значительно экономит время сотрудников и исключает возможность возникновения ошибок;
• Формирования нумерации счет-фактуры совершается в пределах дня, благодаря измененному механизму нумерации счетов-фактур;
• Обеспечен контроль за финансовым результатом в разрезе различных видов деятельности;
• Настроено ведение учета по ТМЦ на 014 счете;
• Ведение кадрового документооборота и движение работников ведется в соответствии с требованиями законодательства;
• Проводится анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления в целом по всему предприятию;
• В несколько раз ускорен расчет премий сотрудникам, благодаря разработанной загрузке данных из файлов;
• Кадровые приказы организации формируются автоматически;
• Сокращено время на ведение кадрового делопроизводства;
• Проводится исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Начисленная зарплата и налоги отражается в затратах организации;
• Обеспечен единый подход ко всем видам начислений и удержаний.

Аленичева Надежда,  главный бухгалтер