Внедрение системы управления производством на базе продукта "1С:ERP Управление предприятием 2" на ООО "Мебельная компания "Лером"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Логистика адресного склада
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Мебельная компания "Лером" - один из крупнейших российских производителей мебели. На сегодняшний день площадь производственно-складского комплекса предприятия составляет более 100 000 квадратных метров.
Предприятие оснащено высокотехнологичным оборудованием лидеров станкостроения Австрии, Германии, Италии. Все производственные процессы и оборудование объединены в единый комплекс, контроль за которым осуществляется с помощью программного обеспечения, разработанного отечественными и зарубежными специалистами. Полностью автоматизированы цеха по раскрою плитных материалов, по нанесению кромочных материалов, роботизирована упаковка готовой продукции.
Производство компании сертифицировано по международным стандартам ISO 9001-2001, подтверждающим, что система управления качеством в компании полностью отвечает международным требованиям.
Продукция предприятия поставляется во все регионы Российской Федерации, страны ближнего и дальнего зарубежья. Дилерская сеть компании насчитывает более 1200 мебельных салонов.
На предприятии, на сегодняшний день, работают более 1100 квалифицированных специалистов.
По состоянию на начало 2016 года на предприятии функционировала нетиповая учетная система, разработанная на базе конфигурации «1С:Предприятие 7».
Кроме основной учетной программы для решения оперативных задач, пользователи подразделений в своей работе активно используют дополнительное ПО фирмы Microsoft – таблицы Excel и документы Word.
В Excel выполняются основные рутинные расчетные операции для получения результатов и дальнейшего согласования или предоставления руководству.
К основным недостаткам используемого ПО в ООО «Мебельная компания «Лером» относятся:
• Морально устаревшая технологическая платформа «1С:Предприятие 7», которая не соответствует современным требованиям к ведению учета и управлению предприятием.
• Недостаточное соответствие желаемым требованиям печатных форм документов, используемых во внутреннем и внешнем документообороте.
• Недостаточное соответствие желаемым требованиям базового функционала учетной программы, соответствующего действующим бизнес-процессам подразделений предприятия.
• Недостаточное соответствие желаемым требованиям функционала учетной программы для отражения базовых операций по основному виду деятельности предприятия – производство корпусной мебели:
- нормы спецификаций вспомогательных материалов.
- нормы расхода сырья и материалов для полуфабрикатов.
- учетные операции по отражению выпуска полуфабрикатов.
• Недостаточное соответствие желаемым требованиям оперативности учета.
• Недостаточное соответствие желаемым требованиям аналитической отчетности в подразделениях.
• Недостаточное соответствие желаемым требованиям управленческой отчетности для руководства.
• Недостаточное соответствие желаемым требованиям план-фактного контроля и анализа.

Цели внедрения системы:
• Минимизировать участие человеческого фактора в формировании движения документов в производстве и складских операциях.
• Сокращение времени обработки информации автоматизированной системой.
• Увеличить детализацию учета движения материалов в производстве и складских операциях.
• Получение единого информационного пространства для ведения управленческого учета.
• Ведение оперативного учета.
• Получение инструмента оперативного анализа финансово-хозяйственной деятельности.
• Ведение учета в современной развивающейся системе.
Для реализации проекта автоматизации был выбран флагманский программный продукт Фирмы 1С «1С:ERP Управление предприятием 2».
Внедрение проекта автоматизации проводилось в 2 этапа.
1 этап: подготовка к запуску 1С:ERP в промышленную эксплуатацию. Работы включали в себя:
• Разработку средств загрузки начальных данных;
• Адаптация 1С:ERP под действующие на предприятии бизнес-процессы, выполнение критических доработок;
• Первичное обучение пользователей
2 этап: Запуск основных функциональных блоков 1C:ERP на уровне оперативного учета продажи, закупки, складского учета и производства.
Внедрение 1C:ERP произведено успешно, автоматизированы следующие функции:
• Управленческий учет и расчет плановой себестоимости;
• Управление складскими запасами;
• Управление продажами;
• Управление закупками;
Внедрение автоматизированной информационной системы «1С:ERP Управление предприятием 2» позволило:
• Повысить управляемость компанией.
Следующими этапами планируются:
• Детализировать учет движения материалов до реального производственного участка,
• Завершить расчет фактической себестоимости
• Оптимизировать систему планирования производства с возможностью планирования интервалов до 1 рабочего дня.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика