Автоматизация оперативного учета отгрузки песка с карьера с помощью системы "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" для ООО "БауИнвест"
ООО "БауИнвест"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Оформление заказов покупателей
- Планирование расхода ГСМ
- Управленческий учет
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Целью доработки типового решения "1С:Бухгалтерия 8" являлось повышение эффективности процессов отгрузки песка с карьера собственным, наемным транспортом и самовывозом покупателя. Заказчиком ставилась задача сократить время оформления документов, минимизировать ошибки пользователя при оформлении документов.
В результате выполнения доработок системы скорость обработку документов при отгрузке песка с карьера увеличилась в несколько раз.
Выполнены следующие работы:
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Наша организация: ООО «БауИнвест»
(отрасль Производство, ТЭК >> Добывающая промышленность)
Основное профессиональное направление компании БауИнвест – добыча карьерного песка открытым способом. Это направление на сегодняшний день находится в постоянном развитии, что не дает и нашей команде стоять на месте в своей работе. Важнейшим условием развития нашей компании является наличие информационной системы для автоматизации процессов учета деятельности карьеров. Карьеры работают круглосуточно и операторам карьеров необходимо в режиме реального времени выписывать первичные документы, причем делать это очень быстро для большого количества выезжающего транспорта.
Мы обратились в компанию «Рациональная Автоматизация» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8». В качестве базового программного продукта была выбрана система «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», так как данная система полностью соответствует требованиям компании по ведению регламентированного учета и формированию первичных документов.
Перед партнерами была поставлена задача по достижению целей повышения эффективности процессов отгрузки песка с карьера собственным, наемным транспортом и самовывозом покупателя. Очень важно было сократить время оформления машин, минимизировать ошибки пользователей при оформлении документов.
Специалисты компании «Рациональная Автоматизация» провели анализ наших потребностей, предложили решение по модернизации типового решения в части автоматизации процессов выписки первичных документов, учета реализованного песка. Было составлено техническое задание на доработку системы, которое было реализовано с надлежащим качеством в согласованные сроки.
В результате внедрения мы получили новую подсистему для работы оператора карьера, удобство и скорость выписки первичных документов, учет взаиморасчетов с покупателями по песку.
Система введена в промышленную эксплуатацию 22.02.2019 г.
Благодаря возможностям новой системы скорость выполнения операций сотрудников карьера увеличилась в разы, а подсистема учета взаиморасчетов с покупателями в разрезе объемов отгруженного и оплаченного песка позволила сократить дебиторскую задолженность на 7%.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем компаниям так же становиться пользователями данных программ.
Отдельное спасибо компании «Рациональная Автоматизация» и лично Пономареву Илье за высокий профессионализм, внимательность и ответственность при проведении работ. Рекомендуем компанию «Рациональная Автоматизация» как надежного партнера для внедрения информационных систем «1С:Предприятие 8».