Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" в ООО "МЕДСПЕЦТРУБ"
ООО "МЕДСПЕЦТРУБ"
Меня зовут Оберемок Светлана Юрьевна. Я являюсь бухгалтером в компании ООО «Медспецтруб». Наше предприятие занимается выпуском прецизионных труб из нержавеющей стали, титана, сплава «нейзильбер».
Ранее работали в 1С:Бухгалтерия ПРОФ, производство вели в упрощенном варианте, заработную плату рассчитывали в excel, что занимало очень много времени. В процессе работы появилась потребность планировать производство, вести учет материалов, учет готовой продукции, а также рассчитывать заработную плату с учетом отпусков и командировок.
Сотрудниками Первого БИТа была предложена программа 1С:Комплексная автоматизация 2.4., которая включает 1С:Бухгалтерию 8, 1С.Зарплату и управление персоналом 8 и 1С:Управление торговлей 8. До начала работ был составлен и подписан лист требований, где отразили все проводимые работы, исходя из наших пожеланий.
В результате внедренный программный продукт позволил автоматизировать работу сотрудников. Сократили срок цикла от момента получения заказа до поставки готовой продукции клиенту. А именно на 30% быстрее запускается процесс производства продукции после получения заказа. Рационально расходуется запас материалов на складе, это позволило сменить поставщиков и увеличить маржинальность готовой продукции на 10%. В итоге автоматизация производства позволила избежать ошибок при выпуске продукции - продукция полностью соответствует заказу с учетом спецификации.
С момента выпуска продукции до момента ее реализации стало уходить меньше времени, так как менеджер видит результат производства и может спланировать процесс доставки готовой продукции.
По итогу нам автоматизировали следующие бизнес-процессы: обработка и выполнение заказов клиентов, согласование коммерческих предложений и соглашений с нашими клиентами, согласование документов закупок, оформление и учет производственных процессов, процессы отгрузки и последующего планирования. Также была введена мотивационная схема для сотрудников. А автоматизация кадрового учета ускорила процесс расчета зарплаты
Таким образом, наша работа была полностью автоматизирована, без потери данных за предыдущие периоды. Процесс подготовки документов ускорился и стал проще.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Переработка давальческого сырья
- Планирование потребности в материалах
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет затрат на производство
- Учет услуг производственного характера
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика