Автоматизация производственного и финансового учета в группе промышленных компаний "Пауэрз" и "Келаст"на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.4"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Диспетчеризация производства на уровне цеха
      • Объемно-календарное планирование производства
      • Переработка давальческого сырья
      • Планирование потребности в материалах
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство
      • Учет затрат на производство (РАУЗ)
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет производственных заказов
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
      • Цеховое (посменное) планирование производства
    • Другое
      • Учет экспортно-импортных операций
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Лизинг
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Управление складскими запасами
      • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Управленческий учет
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
        • Учет в обособленных подразделениях
      • Налоговый учет
  • ЭДО с контрагентами
    • Интеграция (встраивание) БЭД

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Группа компаний «Пауэрз» и «Келаст» являются производственными компаниями, основной деятельностью которых является проектирование, производство, строительство и техническое перевооружение в сфере энергетики, а также производство компенсационного оборудования с полным циклом производства тканевых компенсаторов всех типов, включающим изготовление металлоарматуры и гибких элементов с применением безасбестовых уплотнительных материалов. Компании работают в Великом Новгороде. Общая численность составляет свыше 200 человек.
Предпосылками реализации проекта явилась постановка руководством группы компаний задач по организации процессов управления производством в единой информационной базе. В связи с этим было создано единое информационное пространство на базе автоматизированной системы для реализации следующих бизнес-целей Заказчика:
• автоматизированный расчет стоимости изделий по заказам клиентов на основании технических параметров;
• учет, версионирование и хранение технико-коммерческих предложений, заказов покупателей, листов производства; ведение взаиморасчетов с покупателями и заказчиками;
• оперативное обеспечение потребностей производства необходимыми материальными и трудовыми ресурсами, складской учет, ведение взаиморасчетов с поставщиками;
• организация планирования производства, оперативное управление производством;
• оперативное финансовое планирование и управление денежными средствами;
• ведение кадрового учета и расчета заработной платы с персоналом, ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• ведение управленческого учета с получением необходимой управленческой отчетности;
• ведение регламентированного учета с получением всей регламентированной отчетности.
Руководство группы компаний было принято решение реализовать проект автоматизации на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием». Данный программный продукт отвечает всем требованиям экономической деятельности российских предприятий для целей управленческого и регламентированного учетов. Кроме того, программный продукт может быть модифицирован практически под любые требования заказчика. Еще одним важным фактором выбора программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием» была совокупная стоимость владения, которая гораздо ниже западных аналогов программных продуктов подобного класса.
Программный продукт был успешно внедрен и введен в промышленную эксплуатацию 01 января 2018 года. Введены все подсистемы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием». Внедрение проходило по схеме корпоративного внедрения, были выполнены все необходимые фазы проекта: разработка концепции, разработка прототипа и моделирование, программирование, обучение, опытная эксплуатация, обучение в период опытной эксплуатации, введение в промышленную эксплуатацию. Также были подготовлены все необходимые документы проекта.
Автоматизация дала возможность работы всех основных подразделений компаний в едином информационном пространстве. Это повысило информативность и наглядность процессов заключения сделок, производственных процессов, процессов материального обеспечения производства, процессов продаж и как следствие эффективность принятых управленческих решений. Благодаря удобному интерфейсу ввод информации пользователями происходит корректно и своевременно. Процессы автоматического расчета себестоимости продукции и формирования затратной части, а также формирование доходной части позволяют оперативно получать финансовые результаты деятельности предприятий группы компаний практически в любом разрезе.
В планах дальнейшего развития автоматизированной системы предусмотрена интеграция с программным продуктом «1С:Документооборот» и разработка дополнительного функционала для удобства ввода и анализа информации под индивидуальные требования заказчика.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
Установка и настройка сервера СУБД

Работы по адаптации типового решения:

В рамках адаптации была выполнена доработка функционала по работе с коммерческими предложениями с использованием дополнительных технических характеристик выпускаемых изделий. Также были выполнены незначительные доработки в типовом функционале для удобства работы пользователей.

Внедрение

Группа компаний «Пауэрз» и «Келаст»

Группа компаний «Пауэрз» и «Келаст» включает два основных направления:
«Пауэрз» – группа инжиниринговых и производственных компаний, основной деятельностью которых является проектирование, производство, строительство и техническое перевооружение в сфере энергетики. Группа компаний «Пауэрз» разрабатывает технические решения любого уровня сложности и выпускает паровые и газовые шумоглушители, аппараты обдувки поверхностей нагрева, оборудование систем газоудаления, клапаны, линзовые компенсаторы и пылеугольные горелки, системы сухого золоудаления и другие технологически сложные изделия для нужд энергетического комплекса, а также занимается разработкой проектно-конструкторской и рабочей документации под требования заказчиков.

Сайт компании: http://www.powerz.ru/

«Келаст» – ведущий российский производитель компенсационного оборудования и единственная компания в России и странах СНГ, имеющая полный цикл производства тканевых компенсаторов всех типов, включающий изготовление металлоарматуры и гибких элементов, применение безасбестовых уплотнительных материалов. Кроме тканевых компенсаторов, компания занимается также изготовлением быстросъёмной изоляции: кожухов КЗХ и КЗПП, термочехлов для европоддонов, рукавов и термоизоляции для сложного оборудования, выполняемой по нестандартным чертежам.

Сайт компании: http://kelast.ru/

В группе компаний «Пауэрз» и «Келаст» в настоящий момент трудится более 200 человек. Продукция компаний востребована на внутреннем рынке, а также успешно поставляется зарубеж. Целями группы компаний «Пауэрз» и «Келаст» является совершенствование производимого оборудования и предлагаемых технических решений, импортозамещение и упрочнение позиций на отечественном рынке, выход на новые рынки сбыта.

Общая численность компании: 200

Великий Новгород, Январь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 58

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 5

Тонкий клиент: 53

Параметры

Количество справочников: 280
Количество видов документов: 150
Количество регистров:390
Количество отчетов: 480
Количество вводимых документов в день: 340
Среднее число строк в одном документе: 2
Объем информационной базы: 23 076 Мб

Отзыв клиента

Для автоматизации своей деятельности руководство Группа компаний «Пауэрз» и «Келаст» выбрало программный продукт «1С: Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2. Внедрение программного продукта производилось специалистами компании ООО «Платан-Консалтинг». Внедрение проводилось по технологии корпоративного внедрения с составлением всех необходимых документов проекта. Были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Установка и настройка сервера СУБД
В ходе выполнения работ были реализованы специфические требования заказчика в виде разработки дополнительного функционала.

В результате были автоматизированы следующие функции:
Документооборот (ECM)
• Учет договоров
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
Производство, услуги
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Объемно-календарное планирование производства
• Переработка давальческого сырья
• Планирование потребности в материалах
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Цеховое (посменное) планирование производства
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Лизинг
• Оптовая торговля
• Ценообразование
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Налоговый учет
• ЭДО с контрагентами
• Учет экспортно-импортных операций

В ходе внедрения автоматизировано 55 рабочих мест.
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных Microsoft SQL Server)

Программный продукт был успешно внедрен и введен в промышленную эксплуатацию 01 января 2018 года. Введены все подсистемы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием». Внедрение проходило по схеме корпоративного внедрения, были выполнены все необходимые фазы проекта: разработка концепции, разработка прототипа и моделирование, программирование, обучение, опытная эксплуатация, обучение в период опытной эксплуатации, введение в промышленную эксплуатацию. Также были подготовлены все необходимые документы проекта.
Автоматизация дала возможность работы всех основных подразделений компаний в едином информационном пространстве. Это повысило информативность и наглядность процессов заключения сделок, производственных процессов, процессов материального обеспечения производства, процессов продаж и как следствие эффективность принятых управленческих решений. Благодаря удобному интерфейсу ввод информации пользователями происходит корректно и своевременно. Процессы автоматического расчета себестоимости продукции и формирования затратной части, а также формирование доходной части позволяют оперативно получать финансовые результаты деятельности предприятий группы компаний практически в любом разрезе.

В настоящее время осуществляется информационно-технологическое сопровождение программного продукта в следующих объемах:
• Оформлен платный договор 1С:ИТС после окончания льготного сопровождения
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет - сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Проводится консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".