Внедрение "1С:Университет ПРОФ" в ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ имени Императора Петра I

Автоматизированы следующие функции:

• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Другое
• Другое
• Другие возможности

Другие автоматизированные функции:

Внедрение подсистемы "Приемная компания"
Внедрение подсистемы "Управление студенческим составом"
Внедрение подсистемы "Портфолио студента"
Внедрение подсистемы "Рабочие планы"
Внедрение подсистемы "Успеваемость студента"

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В условиях реализации новых образовательных стандартов ФГОС ВПО, ФГОС ВО нормативные документы Министерства образования и науки образуют новые требования к организации электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС).
Для реализации открытости образовательного процесса в ВУЗе возникает необходимость публикации в открытом доступе в Интернет актуальной, постоянно обновлявшейся информации об основных образовательных программах (ООП) и различных предметах их отражения (учебные планы; результаты освоения студентами программ с фиксацией итоговой аттестации; формирование электронного портфолио обучающегося, история перемещений студента(приказы), информация о заключенных договорах студента, обеспечение синхронного и асинхронного взаимодействия участников образовательного процесса).
Для решения данной задачи в рамках развития ЭИОС университета используется «1С:Университет ПРОФ» и его интеграция с системой личного кабинета и мобильного приложения студента.
Выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Настройка «1С:Университет ПРОФ»
Расширение функционала учета иностранных студентов;
Разработка двухстороннего обмена данными между "1С:Университет ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения";
Расширение функционала учета оплаты по договорам студентов;
Разработка новой системы синхронизации данных с отдельно разработанной системой личного кабинета и мобильного приложения студента;
Публикация результатов успеваемости, учебных планов, расписания в личных кабинетах и мобильном приложении студента и преподавателя.
Также, автоматизированы следующие функции:
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
• Управление учебным процессом
• Учет успеваемости студентов

Выполнены следующие работы:

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Расширение функционала учета иностранных студентов;
Разработка двухстороннего обмена данными между "1С:Университет ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"
Расширение функционала учета оплаты по договорам студентов
Разработка новой системы синхронизации данных с отдельно разработанной системой личного кабинета и мобильного приложения студента

Внедрение

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 120

Отзыв клиента

ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ имени Императора Петра I является старейшим высшим учебным заведением Черноземья России и третьим среди всех аграрных высших учебных заведений России. В настоящее время студентами университета являются более 13000 человек, обучающихся на различных факультетах. Сегодня ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ имени Императора Петра I живой, динамично развивающийся организм, активный участник процессов модернизации всех сторон жизни российского общества. Фундамент успехов университета в преподавательской, воспитательной, научно-исследовательской работе – сплоченность его коллектива вокруг славных традиций вуза, отметившего свое 105-летие.
В рамках продолжающейся работы по совершенствованию системы управления Университетом руководством вуза была поставлена задача оптимизации и цифровизации процессов. При содействии специалистов ООО «ФТ Солюшен», обладающих существенным опытом интеграции информационных систем и автоматизации бизнес-процессов, для решения обозначенной задачи был выбран программный продукт «1С:Университет ПРОФ». Возможность перспективной интеграции продукта с другими системами компании «1С», активно используемыми в работе Университета, а также программными комплексами сторонних производителей, наряду с широкой базовой функциональностью, легкостью масштабирования и удобным пользовательским интерфейсом продукта, выступила значимым фактором при выборе «1С:Университет ПРОФ» в качестве инструмента решения поставленной задачи.
Внедрение типовой конфигурации выбранного продукта позволило автоматизировать следующие подсистемы:
• "Приемная компания"
• "Управление студенческим составом"
• "Портфолио студента"
• "Рабочие планы"
• "Успеваемость студента"
• ЭИОС университета