Внедрение для ООО "ОПТИМАП ЦТД" ПП "1С:Управление торговлей 8 ПРОФ"

ООО "ОПТИМАП ЦТД"  – компания, специализирующаяся на сегменте детской очковой оптики. 

Создана с целью продвижения на российском рынке качественных, высокотехнологичных и травмобезопасных средств коррекции зрения для детей. Представляет коллекцию детских оправ и солнцезащитных очков лучших мировых производителей очковой компании.

Основной задачей управленческого учета является: 

• учет материалов, завезённых на каждый объект, их фактическое наличие и их фактическое использование
• необходимость для руководителя оперативно видеть состояние дел в условиях постоянных разъездов
• учет расчетов по оплате с клиентами и партнерами 

Для осуществления обозначенных задач было выбрано решение «1С:Управление торговлей 8», благодаря которой руководитель получил возможность доступа к информации, находящейся в удобном и надежном виде. Благодаря данному продукту значительно сокращаются временные затраты на ведение оперативного учета за счет автоматизации рутинных операций с программой. 

1. Были автоматизированы рутинные работы с печатными формами:

• Универсальный передаточный документ (УПД)
• Товарная накладная (Торг-12)
• Счет на оплату
• Расходный кассовый ордер
• Лист кассовой Книги

В указанных печатных формах были отредактированы макеты и программные заполнения полей определенным образом в зависимости от различных условий формирования печатных форм для более удобного отправления документов клиентам и партнерам. Макеты печатаются прямо из документов, что для пользователей является максимально удобным.  

2. Были автоматизированы рутинные операции при работе с документами:

• Передача товаров между организациями
• Заказ клиента

3. Добавлена уникальная сортировка товаров в документе "Заказ клиента".

В данных видах документов осуществлена доработка программного кода с помощью механизма расширений, который позволяет добавлять уникальные возможности без доработок самой конфигурации.  Были добавлены функции для создания дополнительных документов (перемещение товаров), что исключило часть рутинных операций для бухгалтера, и добавлены сортировки товаров номенклатуры с учетом иерархии групп в табличных частях. 

Заявленные управленческие задачи были решены без доработок программы - с помощью механизма расширения конфигурации, механизма внешних печатных форм, обработок и согласованной работы сотрудников. 

После некоторого периода привыкания этого оказалось достаточно.

В результате заказчик получил программный продукт полностью подходящий пользователю с новыми печатными формами, более удобной сортировкой, учитывающей полную иерархическую структуру и обработкой, сокращающей монотонный труд.