Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ПАО "Севастопольгаз"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Публичное акционерное общество «Севастопольгаз» (далее - ПАО «Севастопольгаз») – это предприятие , основной деятельностью которого является транспортировка и поставка природного газа для жилого сектора и предприятий города. ПАО «Севастопольгаз» обслуживает 1450 км газовых сетей. Кроме того, ПАО «Севастопольгаз» выполняет дополнительные виды деятельности: распределение природного, сухого (отбензиненного) газа по газораспределительным сетям, строительство инженерных коммуникаций для газоснабжения, монтаж отопительных систем и другие.
В целях повышения эффективности работы ПАО "Севастопольгаз", снижения трудозатрат персонала, автоматизации учета документов, а также процессов осуществления закупок, высшим руководством принято решение приступить к моделированию деятельности подразделений и внедрению системы "1С:Документооборот 8 КОРП".
В качестве подрядчика для реализации Проекта на конкурсной основе с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в соответствии с результатами электронного аукциона была выбрана компания ООО "АйТи Лайт".
В ходе Проекта сотрудники компании ООО "АйТи Лайт" провели обследование и описание процессов документооборота, в том числе описали бизнес- модель взаимодействия и работы подразделений при осуществлении закупок. Для реализации проекта внедрения, программное решение «1С:Документооборот 8 КОРП» было модифицировано под соответствие конкретным нормам и стандартам, а именно:
-Разработаны справочники для хранения информации
-Разработаны механизмы первичного заполнения информации справочников, с учетом специфики работы с абонентами в «Окне приема граждан»
-Разработано автоматизированное рабочее место для сотрудников «окна приема граждан»
-Разработаны дополнительные отчеты
-Проработаны и внедрены механизмы контроля, в том числе для контроля соблюдения сроков по обращениям и заявлениям абонентов
-Проработаны и внедрены механизмы хранения и формирования шаблонов документов
Также в рамках контракта были выполнены следующие работы:
-Настройка типовых процессов учета договоров в «1С:Документооборот 8 КОРП»
-Проработаны и настроены права доступа
-Проведено обучение пользователей и администраторов системы
-Разработаны и переданы пользовательские инструкции

По итогам промышленной эксплуатации системы «1С:Документооборот 8 КОРП» с февраля 2019 года внедрение считается успешным и отвечает ранее поставленным целям и задачам.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Отзыв клиента