Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "КРЫМКОМФОРТСЕРВИС"
ООО "КРЫМКОМФОРТСЕРВИС"
О фирме
Наша фирма занимается различными видами деятельности, основное направление – это торговля строительными материалами и оказание услуг по проведению строительных и инженерных работ. Имеется 2 склада-магазина в г. Севастополе, где можно приобрести нужный товар как оптом, так и в розницу.
Причины автоматизации предприятия:
1. Отсутствовало взаимодействие между менеджерами;
2. Не контролировались сделки с клиентами;
3. Формирование новых товаров у поставщиков осуществлялось без учета остатков на складе;
4. Невозможно было провести анализ продаж по каждому менеджеру и по предприятию в целом;
6. Бухгалтеру было проблематично делать инвентаризацию и сводить отчеты;
5. Происходила путаница в случае перемещения товара из одного склада в другой.
Автоматизация:
Бухгалтер посоветовал обратиться в компанию ООО «Лаборатория Форт Крым», которая помогала автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет около двух лет назад. Было предложено автоматизировать предприятие с помощью программы «1С:Управление торговлей».
Специалисты компании ООО «Лаборатория Форт Крым» выполнили установку, настройку программы, а также настроили обмен с «1С:Бухгалтерия».
Внедрение программы произошло 4.02.2019. На данный момент в программе работает 5 человек.
Результаты от внедрения:
Результатом от автоматизации программы мы остались довольны. Основными преимуществами от внедрения можно выделить:
-
сделки с клиентами ведутся в единой системе;
-
осуществляется контроль по заказам;
-
фиксируется взаимодействия в базе, что при повторном обращении покупателя помогает в обслуживании;
-
заявки поставщикам формируются с учетом остатков на складах;
-
можно проводить анализ деятельности как каждого менеджера, так и предприятия в целом;
-
менеджеры получают премии в виде процентов по своим продажам;
-
в случае перемещения товара продавец может видеть, что есть у него на складе, а чего уже нет;
-
благодаря настроенной синхронизации между «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия» бухгалтер формирует достоверную отчетность;
-
инвентаризация проходит легко и быстро.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика