Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Теплоэнергия"

Краснодарский край, г Сочи, Январь 2016
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
11
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 11
Партнер
Арон-Софт
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Компания ООО «Теплоэнергия» занимается оптовой и розничной продажей систем отопления, водоснабжения, канализации и кондиционирования. На складе компании представлено более 6000 товаров, общая площадь склада - 500м2. В г. Сочи в настоящий момент находятся 2 магазина.

В 2015 году компания ООО «Теплоэнергия» только начинала свою деятельность. Так как у руководства компании уже был опыт работы в программных продуктах фирмы «1С», то вопроса о том, какую систему учета использовать не возникало, однако сразу были пожелания на тему автоматизации бизнес-процессов и их настройки под деятельность компании.

Перед программистами компании «Глобал Трейд» поставили следующие задачи:

  • Настройка точного и оперативного складского учета;
  • Настройка отчетов для понимания финансовых результатов деятельности компании в заданный промежуток времени;
  • Корректное отражение деятельности в бухгалтерском учете.

Программисты компании «Глобал Трейд» внедрили следующие «доработки» в бизнес-процессы компании:

1. Создан механизм автоматического формирования, выгрузки и отправки по электронной почте отчетов из базы.

Результат: 
После внедрения руководители компании в любой момент времени, находясь в любой точке мира, получают информацию о положении «дел» в компании, что позволяет анализировать ключевые показатели эффективности, вести управленческий учет, ставить стратегические цели и анализировать их достижение. 

2. Созданы отчеты, отражающие финансовый результат деятельности компании (по месяцам, кварталам и на текущий момент).

Результат:
После внедрения руководящий состав получил возможность эффективно проводить финансовый анализ деятельности, составлять экономический прогноз и формировать бюджеты на будущие периоды. 

3. Создана обработка для формирования заказов поставщикам с учетом потребностей клиентов, складской программы и сезонной динамики.

Результат:
После внедрения сократилось время оформления заказов поставщикам, появилась возможность контролировать количество неликвидных позиций и постоянно поддерживать запас «ходовых» позиций на складе.   

4. В обработку формирования заказов добавлен механизм выявления номенклатуры, заполненной ненадлежащим образом и добавлены механизмы для быстрой корректировки реквизитов номенклатуры.

Результат:
После внедрения существенно увеличилась скорость обработки заказов клиентов, а также значительно улучшилось качество ведения базы.

5. Добавлен механизм сравнения основных управленческих показателей аналогичных периодов разных лет.

Результат:
После внедрения у руководства компании появилась возможность увеличивать прибыль компании, контролировать все бизнес-процессы, своевременно реагировать на любые "колебания",  оперативно получать достоверную информацию и эффективно масштабироваться. 

В результате всех внедрений заказчик успешно ведет складской учет, товаро-денежный учет, оптовую и розничную торговлю в базе, после чего документы корректно отражаются в 1С:Бухгалтерии 8. Все доработки были сделаны на базе программного продукта 1С:Управления торговлей 10.3.

Общие результаты от внедрения автоматизации в компании ООО «Теплоэнергия»:

  • Уменьшение времени обработки заявок в 2 раза по сравнению со стандартным функционалом
  • «Быстрый старт» работы компании
  • Эффективное планирование деятельности компании в разрезе месяца/квартала/года
  • Быстрый выход на самоокупаемость.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Подключение торгового оборудования
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчеты с контрагентами
  • Розничная торговля
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Когда компания ООО "Теплоэнергия" появилась на рынке, ей было необходимо подобрать решение для корректного учета складских операций, товаро-денежных отношений с поставщиками и клиентами, отражения операций в бухгалтерском учете и финансовый результат деятельности фирмы. Так как большинство сотрудников имело большой опыт работы с "1С:Управление торговлей 8". было принято решение доработать типовую конфигурацию под нужды компании.

Было сделано:
1. Создан механизм автоматического формирования, выгрузки и отправки по электронной почте отчетов из базы
2. Созданы отчеты, отражающие финансовый результат компании (по месяцам, кварталам и на текущий момент)
3. Создана обработка для формирования заказов поставщикам с учетом потребностей клиентов, складской программы и сезонной динамики.
4. В обработку формирования заказов добавлен механизм выявления номенклатуры, заполненной ненадлежащим образом и добавлены механизмы для быстрой корректировки реквизитов номенклатуры.
5. Добавлен механизм сравнения основных управленческих показателей аналогичных периодов разных лет.

В результате заказчик успешно ведет складской учет, товаро-денежный учет, оптовую и розничную торговлю в базе, после чего документы корректно отражаются в "1С:Бухгалтерии 8".

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика