Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" для оптово-розничного магазина ООО "Теплоэнергия"
ООО "Теплоэнергия"
Компания ООО «Теплоэнергия» занимается оптовой и розничной продажей систем отопления, водоснабжения, канализации и кондиционирования. На складе компании представлено более 6000 товаров, общая площадь склада - 500м2. В г. Сочи в настоящий момент находятся 2 магазина.
В 2015 году компания ООО «Теплоэнергия» только начинала свою деятельность. Так как у руководства компании уже был опыт работы в программных продуктах фирмы «1С», то вопроса о том, какую систему учета использовать не возникало, однако сразу были пожелания на тему автоматизации бизнес-процессов и их настройки под деятельность компании.
Перед программистами компании «Глобал Трейд» поставили следующие задачи:
-
Настройка точного и оперативного складского учета;
-
Настройка отчетов для понимания финансовых результатов деятельности компании в заданный промежуток времени;
-
Корректное отражение деятельности в бухгалтерском учете.
Программисты компании «Глобал Трейд» внедрили следующие «доработки» в бизнес-процессы компании:
1. Создан механизм автоматического формирования, выгрузки и отправки по электронной почте отчетов из базы.
Результат:
После внедрения руководители компании в любой момент времени, находясь в любой точке мира, получают информацию о положении «дел» в компании, что позволяет анализировать ключевые показатели эффективности, вести управленческий учет, ставить стратегические цели и анализировать их достижение.
2. Созданы отчеты, отражающие финансовый результат деятельности компании (по месяцам, кварталам и на текущий момент).
Результат:
После внедрения руководящий состав получил возможность эффективно проводить финансовый анализ деятельности, составлять экономический прогноз и формировать бюджеты на будущие периоды.
3. Создана обработка для формирования заказов поставщикам с учетом потребностей клиентов, складской программы и сезонной динамики.
Результат:
После внедрения сократилось время оформления заказов поставщикам, появилась возможность контролировать количество неликвидных позиций и постоянно поддерживать запас «ходовых» позиций на складе.
4. В обработку формирования заказов добавлен механизм выявления номенклатуры, заполненной ненадлежащим образом и добавлены механизмы для быстрой корректировки реквизитов номенклатуры.
Результат:
После внедрения существенно увеличилась скорость обработки заказов клиентов, а также значительно улучшилось качество ведения базы.
5. Добавлен механизм сравнения основных управленческих показателей аналогичных периодов разных лет.
Результат:
После внедрения у руководства компании появилась возможность увеличивать прибыль компании, контролировать все бизнес-процессы, своевременно реагировать на любые "колебания", оперативно получать достоверную информацию и эффективно масштабироваться.
В результате всех внедрений заказчик успешно ведет складской учет, товаро-денежный учет, оптовую и розничную торговлю в базе, после чего документы корректно отражаются в 1С:Бухгалтерии 8. Все доработки были сделаны на базе программного продукта 1С:Управления торговлей 10.3.
Общие результаты от внедрения автоматизации в компании ООО «Теплоэнергия»:
-
Уменьшение времени обработки заявок в 2 раза по сравнению со стандартным функционалом
-
«Быстрый старт» работы компании
-
Эффективное планирование деятельности компании в разрезе месяца/квартала/года
-
Быстрый выход на самоокупаемость.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Подключение торгового оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Когда компания ООО "Теплоэнергия" появилась на рынке, ей было необходимо подобрать решение для корректного учета складских операций, товаро-денежных отношений с поставщиками и клиентами, отражения операций в бухгалтерском учете и финансовый результат деятельности фирмы. Так как большинство сотрудников имело большой опыт работы с "1С:Управление торговлей 8". было принято решение доработать типовую конфигурацию под нужды компании.
Было сделано:
1. Создан механизм автоматического формирования, выгрузки и отправки по электронной почте отчетов из базы
2. Созданы отчеты, отражающие финансовый результат компании (по месяцам, кварталам и на текущий момент)
3. Создана обработка для формирования заказов поставщикам с учетом потребностей клиентов, складской программы и сезонной динамики.
4. В обработку формирования заказов добавлен механизм выявления номенклатуры, заполненной ненадлежащим образом и добавлены механизмы для быстрой корректировки реквизитов номенклатуры.
5. Добавлен механизм сравнения основных управленческих показателей аналогичных периодов разных лет.
В результате заказчик успешно ведет складской учет, товаро-денежный учет, оптовую и розничную торговлю в базе, после чего документы корректно отражаются в "1С:Бухгалтерии 8".
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика