Автоматизация рабочего места в ООО "Люксофт Профешнл" на базе программного продукта " 1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Люксофт Профешнл»– единственный учебный центр в России, авторизованный IIBA.
Оценка и обучение ИТ-специалистов по ключевым направлениям разработки программного обеспечения. Курсы от экспертов-практиков по языкам программирования, системному и бизнес-анализу, управлению проектами, тестированию ПО, архитектуре ПО.

Для организации автоматизация процесса согласования документов ,руководством ООО «Люксофт Профешнл» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
 удобство хранения и поиска информации различного типа;
 возможность самостоятельной поддержки системы;
 дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт  «1С:Документооборот 8 ПРОФ» , отвечающий всем поставленным задачам.

В качестве компании - интегратора была выбрана ГК «Ф1СОФТ.РУ», имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами ГК «Ф1СОФТ.РУ» были выполнены следующие работы: 

 Выполнена установка программного продукта;
 Начальные настройки программы для начала ведения учета; 
 Проведено обучение пользователя;
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Автоматизировано 100 рабочих мест. Система передана в промышленную эксплуатацию 05.03.2019

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

 Учет и хранение документов;
 Учет договоров;
 Делопроизводство.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения документов ,осуществлена автоматизация процесса согласования документов. Дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика