Создание системы учета строительной документации и объемов работ на базе "1С:Бухгалтерия 8" в компании ООО "ВАР"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет и хранение документов
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
        • Учет в обособленных подразделениях
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания "Глобал Трейд" осуществляла сотрудничество с компанией ООО "ВАР" в части продажи оборудования и расходных материалов. Когда у клиента возникла потребность учитывать объемы работ по выставленным актам, различным версиям проектных документов и оперативно отслеживать состояние выполненных работ на участках строительства, мы предложили решение на базе раннее внедренной на предприятии "1С:Бухгалтерия 8".

В рамках внедрения новой подсистемы был добавлен ряд документов, помогающих вести оперативный учет объемов работ. Также была добавлена система, автоматически формирующая акты скрытых работ, на формирование которых вручную, у заказчика уходило много времени. В качестве основного средства контроля и ввода данных была написана обработка, которая выполняла роль отчета и основного инструмента работы с подсистемой. В систему был добавлен ряд отчетов на СКД.

Выполнены следующие работы:

Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В процессе внедрения была добавлена подсистема для учета и версионирования строительной и проектной документации разных стадий, также добавлена возможность учитывать дневную выработку, опережения и отставания от графика. Плюсом была добавлена возможность автоматически формировать и выставлять акты скрытых работ и КС-2.

Внедрение

ООО "ВАР"

ООО "Вар " занимается инженерной защитой. В организации работало порядка 50-ти сотрудников.

Краснодарский край, г Сочи, Февраль 2017

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 21

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 21

Параметры

Кол-во вводимых документов в день: порядка 40 шт.
Объем базы: 3000 Мб.
Кол-во строк: 30 шт.