Создание системы учета строительной документации и объемов работ на базе "1С:Бухгалтерия 8" в компании ООО "ВАР"

Группа компаний ВАР (Внедрение Альтернативных Решений) является официальным и эксклюзивным представителем американского холдинга MacLean Power Systems dba Foresight Products на территории Российской Федерации, Грузии, Армении, Азербайджана, Болгарии, Узбекистана и Казахстана и занимается решением задач, связанных с закреплением объектов и сооружений в сложных инженерно-геологических условиях. Основными прикладными направлениями деятельности Группы компаний «ВАР» являются проектирование и строительство в сложных инженерно-геологических условиях горной и морской местности, когда традиционные методы малоэффективны или принципиально не могут применяться. Компания предлагает комплексные решения на базе анкерных систем высочайшего уровня DUCKBILL, MANTA RAY и STINGRAY, а также разрабатывает инновационные решения в области применения грунтовых анкеров, стекло-пластиковых труб HOBAS, армогрунтовых систем MACRES и винтовых свай IAS. 

Перед программистами компании «Глобал Трейд» поставили следующие задачи: 

Клиенту было необходимо учитывать объемы работ по выставленным актам, различным версиям проектных документов и оперативно отслеживать состояние выполненных работ на участках строительства.

То есть, когда появлялись новые версии документов (например, в первой версии объем работы был одним, а во второй он увеличился в несколько раз) необходимо было четко понимать, какой объем фактически выполнен на данный момент и какой объем еще остался по разным версиям проектной документации. Кроме того, важно было знать, какой объем закрыт актами КС-2. Иными словами, клиенту нужно было знать, какой объем остался к выполнению, сколько было затрачено ресурсов и материалов и необходимо ли изменять/переделывать/дополнять исполнительные схемы, акты, проекты.  

Программисты компании «Глобал Трейд» предложили следующее решение на базе раннее внедренной на предприятии "1С:Бухгалтерия 8": 

В рамках внедрения новой подсистемы был добавлен ряд документов, помогающих вести оперативный учет объемов работ. Также была добавлена система, автоматически формирующая акты скрытых работ. До внедрения на формирование данных актов вручную у заказчика уходило много времени. В качестве основного средства контроля и ввода данных была написана обработка, которая выполняла роль отчета и основного инструмента работы с подсистемой. В систему был добавлен ряд отчетов на СКД.

Результаты от автоматизации в компании ООО «ВАР»: 

1. Появилось понимание потребностей в ТМЦ, людских ресурсах по каждой версии строительной документации, а также какой объем ТМЦ закрыт и какой реально использован. То есть всегда понятно сколько материалов есть на складе в настоящий момент, и какая будет потребность с учетом строительной документации. Все это существенно ускорило исполнение работ и помогло проще и быстрее закрывать акты КС-2.

2. Оптимизировалась финансовая деятельность компании, то есть появилась возможность прогнозировать потребности в ТМЦ и оценивать финансовый результат будущих периодов.