Внедрение "1С:Комплексная атоматизация" в ООО "ИНТЭКС РУС"

Первый Бит внедрил систему «1С:Комплексная автоматизация» в ООО «Интэкс Рус.»

Здравствуйте! Меня зовут Ольга Калинина. Я заместитель главного бухгалтера ООО «Интэкс Рус.». Наша компания является официальным дистрибьютером Intex Dervelopment Co Ltd на территории РФ. Занимаемся оптовой торговлей спортивных товаров, семейных бассейнов и химической продукции по их очистке.

Для развития бизнеса нам потребовалось автоматизировать учетную деятельность, поскольку мы не могли:

• формировать аналитическую отчетность по партиям товара;
• оценивать прибыльность предприятия по разным направлениям;
• корректно вести складской учет. 

Кроме того, мы совершали ошибки при формировании отгрузочных цен на товары, вручную вели расчеты по валютным операциям. У нас не было возможности вести учет по грузовым таможенным декларациям. А для нас это было важно, так как продукция, которой мы торгуем, поставляется из-за границы. Еще мы не могли рассчитать рентабельность поставки товаров на определенную дату из-за скачков евро и доллара. В этих валютах наша компания проводит закупки. 

После запуска производства химической продукции, учет стал ещё сложнее. Так как готовый химикат составляется из нескольких, по граммам. Стало невозможно отследить остатки на складе как готовых химикатов, так и их составляющих.

Мы поняли, что нужна система, которая бы позволила решить все вышеперечисленные проблемы. За помощью в автоматизации мы обратились в компанию «Первый Бит». Её эксперты учли все наши требования и подобрали для нас систему «1С:Комплексная автоматизация».

Специалисты Первого Бита настроили программу под специфику деятельности нашего предприятия, обучили нас работе в ней. Они также объединили все базы бухгалтерии компании в одну. Аналогичным образом эксперты системного интегратора поступили со справочниками контрагентов и номенклатуры.

В итоге мы остались довольны «1С:Комплексная автоматизация». С ее помощью мы теперь можем детально оценивать прибыльность предприятия, подготавливать аналитическую отчетность по партиям продукции, вести учет по грузовым таможенным декларациям, рассчитывать рентабельность поставки товаров. В ходе внедрения новой системы были выявлены ТОП-10 товаров, с постоянным поддержанием товарных остатков на складе.

Нам стало проще проводить инвентаризацию складских товаров, чтобы исключить риск возникновения пересортицы, недостач, большого количества бракованной продукции на складе, что положительно отразилось на нашем бизнесе в связи с уменьшением количества штрафов со стороны ФС. При этом на инвентаризацию мы тратим не более 8 часов. Ранее этот процесс занимал гораздо больше времени.

В результате внедрения программы «1С:Комплексная автоматизация» упростился процесс поддержания необходимых товарных запасов на складе и были сокращены сроки поставки товара, а также снижены временные затраты на просчёт отгрузочной стоимости товара. После заведения в систему готовых наборов химических составов, используемых для очистки бассейнов, сократилось время на подбор продукции при продаже.

Кроме того, программа «1С:Комплексная автоматизация» позволила увеличить прибыль нашей компании. Например, на шестом месяце внедрения системы она выросла на 20%, благодаря уменьшению количества ошибок при расчетах вручную. Также внедрение новой системы повлияло на принятие решение о введение системы лояльности для наших клиентов.