Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО ПК "Технология"

Ярославль, Сентябрь 2017
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
5
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 5
Партнер
Компания "Баланс"
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Единая база 1С:Комплексная автоматизация 2.0 и 1C:CRM в ПК ООО «Технология» для многомерного анализа и четких управленческих решений 

О нас:

Производственная компания «Технология» основана в 2003 году. Первым видом выпускаемой продукции стали резиновые лежачие полицейские. За более чем 10 летний период работы был значительно расширен ассортимент выпускаемой продукции и продаваемых изделий, а также были организованы совместные производства с зарубежными партнерами. Сегодня компания успешно разрабатывает и производит широкий спектр собственных изделий из полимерных материалов. На предприятии налажен четкий контроль качества выпускаемых изделий и их сопровождение на рынке.

Что имели:

Использовали в учете программу 1С:Комплексная автоматизация 1.1. В 2018 году решение было снято с поддержки, необходимо было решать вопрос с переходом. 

А что же нам нужно:

Специалисты обслуживающей компании «Баланс» предложили для нас 2 обоснованных перехода: либо на новую редакцию 1С:Комплексная автоматизация ред 2.0, либо переход на условиях апгрейда на новое решение 1С:Управление производственным предприятием 8 или 1C:ERP. 

Выдвинули требования к новой информационной системе: 

  • Имеет точки роста и не ограничивает рост бизнеса в качественном и количественном выражении;
  • Помогает экономить, а не расходует человеческие ресурсы предприятия;
  • Предоставляет аналитические данных необходимые бизнесу для принятия оперативных и оптимальных экономически обоснованных решений;
  • Обеспечивает эффективную работу пользователей, необходимую на данном этапе развития бизнеса;
  • Выполняет важные функции по планированию, расчету себестоимости; 
  • Формирует информационное пространство для всех пользователей, обеспечивающее сходимость данных. Полная интеграция с CRM. 

Как происходила автоматизация

Рассмотрев все доводы в пользу каждого отдельного решения, а также учитывая автоматизацию нашего предприятия на основе 1C:CRM, мы остановились на переходе на 1С:Комплексная автомтизация 2.0.

Решающим моментом послужило то, что единая база 1С:КА2 и 1С:CRM повышает удобство работы, достоверность данных, как следствие повышает возможности многомерного анализа данных и принятия более четких и точных управленческих решений на основе комплекса учетных и маркетинговых данных, а также что в 1С:КА 2.0 больший упор сделан именно на управление предприятием (бизнесом), управленческий учет поставлен на первый план.

Специалисты Компании «Баланс» провели работы по переходу на новую редакцию 1С:Комплексная автоматизация, ред 2.0:

  • осуществлен перенос данных в новую редакцию
  • перенесены все доработки из предыдущей версии 1С:КА 1.1
  • доработаны новые внешние печатные формы
  • доработаны справочники и формы
  • настроены виды начислений и удержаний для расчёта заработной платы
  • проведено обучение пользователей по отделам
  • интеграция с модулем 1С:CRM

Результат

На данный момент основные бизнес-процессы предприятия автоматизированы, сопровождение продолжается, пройдены самые важные шаги по реальной автоматизации бизнеса:

  • Сократились ручные операции, в связи с этим высвободилось время на более эффективную работу;
  • Руководству компании предоставляются оперативные управленческие отчеты, необходимые бизнесу для развития;
  • Выполняются важные функции по планированию, расчету себестоимости; 
  • Быстрый расчет начислений и удержаний, определяемых спецификой компании, в расчете заработной платы в программе.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Расчет зарплаты
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Управление складскими запасами
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

С целью оптимизации рабочего процесса в ООО ПК "Технология", в частности обеспечения прозрачности документооборота, учета операций с денежными средствами, а также максимальную автоматизацию формирования отчетов было принято решение использовать в работе ПП «1С:Комплексная автоматизация 8». Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных продуктов «1С».
На выбор ПП «1С:Комплексная автоматизация 8» главным образом повлияло то, что:
- Конфигурация "Комплексная автоматизация" системы программ "1С:Предприятие 8" охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
- В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций.
- Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации и функционалу в зависимости от их статуса.
- Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.
С целью внедрения этого программного продукта Общество с ограниченной ответственностью ООО ПК "Технология" обратились в компанию «Баланс», находящуюся на ведущих строчках рейтингов в Интернете и имеющую большой опыт в сфере автоматизации.

Ярославль г, Ячменева Юлия Алексеевна, вид деятельности: Производство

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика