Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ООО ПК "Технология" на базе "1С:Комплексная автоматизация 8"
ООО ПК "Технология"
Единая база 1С:Комплексная автоматизация 2.0 и 1C:CRM в ПК ООО «Технология» для многомерного анализа и четких управленческих решений
О нас:
Производственная компания «Технология» основана в 2003 году. Первым видом выпускаемой продукции стали резиновые лежачие полицейские. За более чем 10 летний период работы был значительно расширен ассортимент выпускаемой продукции и продаваемых изделий, а также были организованы совместные производства с зарубежными партнерами. Сегодня компания успешно разрабатывает и производит широкий спектр собственных изделий из полимерных материалов. На предприятии налажен четкий контроль качества выпускаемых изделий и их сопровождение на рынке.
Что имели:
Использовали в учете программу 1С:Комплексная автоматизация 1.1. В 2018 году решение было снято с поддержки, необходимо было решать вопрос с переходом.
А что же нам нужно:
Специалисты обслуживающей компании «Баланс» предложили для нас 2 обоснованных перехода: либо на новую редакцию 1С:Комплексная автоматизация ред 2.0, либо переход на условиях апгрейда на новое решение 1С:Управление производственным предприятием 8 или 1C:ERP.
Выдвинули требования к новой информационной системе:
-
Имеет точки роста и не ограничивает рост бизнеса в качественном и количественном выражении;
-
Помогает экономить, а не расходует человеческие ресурсы предприятия;
-
Предоставляет аналитические данных необходимые бизнесу для принятия оперативных и оптимальных экономически обоснованных решений;
-
Обеспечивает эффективную работу пользователей, необходимую на данном этапе развития бизнеса;
-
Выполняет важные функции по планированию, расчету себестоимости;
-
Формирует информационное пространство для всех пользователей, обеспечивающее сходимость данных. Полная интеграция с CRM.
Как происходила автоматизация
Рассмотрев все доводы в пользу каждого отдельного решения, а также учитывая автоматизацию нашего предприятия на основе 1C:CRM, мы остановились на переходе на 1С:Комплексная автомтизация 2.0.
Решающим моментом послужило то, что единая база 1С:КА2 и 1С:CRM повышает удобство работы, достоверность данных, как следствие повышает возможности многомерного анализа данных и принятия более четких и точных управленческих решений на основе комплекса учетных и маркетинговых данных, а также что в 1С:КА 2.0 больший упор сделан именно на управление предприятием (бизнесом), управленческий учет поставлен на первый план.
Специалисты Компании «Баланс» провели работы по переходу на новую редакцию 1С:Комплексная автоматизация, ред 2.0:
-
осуществлен перенос данных в новую редакцию
-
перенесены все доработки из предыдущей версии 1С:КА 1.1
-
доработаны новые внешние печатные формы
-
доработаны справочники и формы
-
настроены виды начислений и удержаний для расчёта заработной платы
-
проведено обучение пользователей по отделам
-
интеграция с модулем 1С:CRM
Результат
На данный момент основные бизнес-процессы предприятия автоматизированы, сопровождение продолжается, пройдены самые важные шаги по реальной автоматизации бизнеса:
-
Сократились ручные операции, в связи с этим высвободилось время на более эффективную работу;
-
Руководству компании предоставляются оперативные управленческие отчеты, необходимые бизнесу для развития;
-
Выполняются важные функции по планированию, расчету себестоимости;
-
Быстрый расчет начислений и удержаний, определяемых спецификой компании, в расчете заработной платы в программе.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Управление складскими запасами
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
С целью оптимизации рабочего процесса в ООО ПК "Технология", в частности обеспечения прозрачности документооборота, учета операций с денежными средствами, а также максимальную автоматизацию формирования отчетов было принято решение использовать в работе ПП «1С:Комплексная автоматизация 8». Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных продуктов «1С».
На выбор ПП «1С:Комплексная автоматизация 8» главным образом повлияло то, что:
- Конфигурация "Комплексная автоматизация" системы программ "1С:Предприятие 8" охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
- В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций.
- Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации и функционалу в зависимости от их статуса.
- Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.
С целью внедрения этого программного продукта Общество с ограниченной ответственностью ООО ПК "Технология" обратились в компанию «Баланс», находящуюся на ведущих строчках рейтингов в Интернете и имеющую большой опыт в сфере автоматизации.
Ярославль г, Ячменева Юлия Алексеевна, вид деятельности: Производство
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика