Внедрение оригинальной конфигурации "СВЭЙ:Бухгалтерия 8" в ООО "МагнирВэй"

ООО "МагнирВэй": РАЗРАБОТКА ПЛАТЕЖНОГО КАЛЕНДАРЯ

Одним из определяющих факторов, от которых зависят ликвидность и платежеспособность предприятия, является контроль расходов. Финансовых обязательств у предприятия множество: уплата налогов, зарплата, взаиморасчеты с партнерами, оплата коммунальных услуг и аренды - и контроль всего вышеперечисленного ложится на плечи бухгалтеров, финансовых директоров или собственников компании. Следствием работы с вышеперечисленными показателями является также и деловая репутация предприятия, ведь вышеупомянутая задача включает в себя соблюдение финансовых обязательств перед партнерами и клиентами.

И если вы занимаетесь учетом данных с помощью Excel, то избежать лишних трудностей мы предлагаем вам с помощью настройки платежного календаря.

Расскажем, что мы сделали для нашего клиента ООО "МагнирВэй".

ООО "МагнирВэй" занимается оптовой торговлей продуктами питания бакалейной группы: сахар, мука, крупы как фасованные, так и в мешках, мясные консервы, крахмал картофельный, поп-корн, палочки кукурузные, уксусная кислота, чай.

Ранее, для того, чтобы планировать расходы, специалисты компании "МагнирВэй" использовали программу Excel, прописывая в нем каждую планируемую операцию и формируя отчеты по результатам. Организованный таким образом процесс требует временных и ресурсных затрат специалистов компании - не говоря уже о том, что при таком раскладе, даже у самых внимательных специалистов велика вероятность механических ошибок.

Платежный календарь, который мы настроили для руководства компании "МагнирВэй", представляет собой таблицу со всеми ожидаемыми поступлениями и платежами с привязкой к датам. Он объединяет все финансовые обязательства, и является эффективным инструментом для оперативного планирования и управления денежными потоками компании, а также контроля за исполнением графика платежей.

Не ценой в несколько часов работы в Excel для бухгалтера, а в детальной организованной системе в ПК, с помощью платежного календаря легко увидеть, когда планируются крупные расходы или поступления, проще не допустить кассовых разрывов между операциями и грамотно спланировать расходы с учетом поступления денег.

Также платежный календарь помогает:

• структурировать денежные потоки с учетом видов деятельности и управлять потоками доходов и расходов;
• заранее выявлять недостаток денежных средств, необходимых для проведения расчетов;
• корректировать план поступления платежей и расставлять приоритеты в очередности платежей;
• создать финансовый резерв на случай непредвиденных обстоятельств.