Автоматизация документооборота предприятия с помощью ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Нововоронежская АЭС-Авто"
ООО "Нововоронежская АЭС-Авто"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Основные виды деятельности ООО "Нововоронежская АЭС-Авто" - пригородные автомобильные (автобусные) пассажирские перевозки и грузовые перевозки, в т.ч. с использованием специализированного транспорта.
Основными целями проекта были повышение эффективности оказания сервисных услуг, обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов планирования, а также замена устаревшей учетной системы на современную.
В виду сложности учета и широкого круга автоматизируемых процессов, было решено использовать продукт «1С:Документоборот 8 КОРП». Партнером по внедрению стала компания Программ инжиниринг.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Система развернута на 20 рабочих местах.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
В результате организован оперативный учет внутренних документов, оптимизирована работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика