Автоматизация документооборота предприятия с помощью ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Нововоронежская АЭС-Авто"

ООО "Нововоронежская АЭС-Авто"
Воронежская обл, г Нововоронеж, Декабрь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Основные виды деятельности ООО "Нововоронежская АЭС-Авто" - пригородные автомобильные (автобусные) пассажирские перевозки и грузовые перевозки, в т.ч. с использованием специализированного транспорта.

Основными целями проекта были повышение эффективности оказания сервисных услуг, обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов планирования, а также замена устаревшей учетной системы на современную.

В виду сложности учета и широкого круга автоматизируемых процессов, было решено использовать продукт «1С:Документоборот 8 КОРП». Партнером по внедрению стала компания Программ инжиниринг.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Система развернута на 20 рабочих местах.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров

В результате организован оперативный учет внутренних документов, оптимизирована работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика