Автоматизация розничной торговли у ИП Гулиевой Елены Владимировны на ПП "1С:Управление торговлей 8"

О компании:

Индивидуальный предприниматель Гулиева Елена Владимировна занимается розничной торговлей скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и стеклом, а также торговлей пищевыми продуктами.

Мы гордимся:

• Удобным расположением и ассортиментом
• Удобным временем работы (с 7-22) и отсутствием выходных
• Чистотой магазинов и дружелюбием продавцов

Как мы пришли к автоматизации:

Цели:

Розничная торговля только со стороны выглядит - просто купили подешевле, продали подороже, но внутри это целый мир, который мы можем создавать для клиента в виде приятного и удобного места для покупки необходимых товаров. Мир предпринимателей тоже меняется и меняется законодательство РФ, так 54-ФЗ заставил задумываться о наличии онлайн-кассы, предоставлении онлайн-чеков и более современном товарном учете.

Понимая, что рост выручки имеет предел, планировали развитие путем увеличения торговых точек и их ассортимента. А для реализации такого плана искали систему учета, позволяющую учитывать рост, консолидированный учет и управление, и возможность интеграции с бухгалтерской программой, а самое важное возможность руководителю не клонировать себя на каждую торговую точку, а получать информацию и управлять.

Препятствия:

Препятствия есть всегда и везде, и их преодоление и зачастую показывает успех. В нашей автоматизации все тоже начиналось с препятствий - оказалось, что имеющийся компьютер имел недостаточное количество USB, операционная система не подходила для установки электронной подписи, а для создания сети требовалось дополнительное оборудование и его настройка. Сотрудники ООО НПВФ Интерсофт помогли преодолеть препятствия и повысить удобство работы с программой путем настройки и доработки.

Как происходила автоматизация

Начало:

Решили не останавливать работу магазина и приобрести дополнительные компьютеры и торговое оборудование и работать параллельно.

• Специалистами производилась установка, настройка, программы 1С:Управление торговлей

• Установка и первоначальная настройка.
• Установка оборудования.

Результат: Установленное ПО.

Середина:

• Специалистами разрабатывался дополнительный функционал программы 1С:Управление торговлей:
• Планирование закупок, создание рабочего места по закупкам и доработка документа "Заказ поставщику";
• Доработка подборов товаров в чеки (остатки по складам, подразделениям)
• Доработка отчета Валовая прибыль (выручка в разрезе торговых точек)

Результат: Сокращение времени на оформление заказов, автоматизация закупок, увеличение скорости пробития чеков, автоматический учет и отправка отчетов на почту по товарам на складе, сокращение времени на инвентаризацию и пересчет.

Окончание:

3. Специалистами проводилось консультирование по программе
• Вводное обучение менеджеров по работе с программой
• Пробная самостоятельная работа сотрудников в программном продукте.
• Консультирование по результатам самостоятельной работы.
• Обучение по работе с оборудованием.

Результат: Сотрудники освоили работу в программе. 

Итоги: 

Результат – превзошел все ожидания! Порядок появился во всем! Отгрузка занимает во много раз меньше времени!

Инвентаризация теперь – это редкость. Все торговые точки видны на ПК. Управление предприятием упростилось. Появилось больше свободного времени. Все поставленные цели были достигнуты!

И уже есть идеи, что еще у нас можно автоматизировать на базе 1С!

В планах:

• Разработать мобильное приложение;
• Внедрить дисконтную систему лояльности;
• Увеличить количество торговых точек вдвое;
• Внедрить продажу через интернет-магазин и доставку по району.