Компания ООО "Управляемая медицинская помощь" внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"
ООО "Управляемая медицинская помощь"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Деятельность организации "Управляемая медицинская помощь"( далее -ООО "Управляемая медицинская помощь") основана на международном опыте менеджмента и финансирования медицинских услуг. Модель предполагает объединение возможностей медицинских страховых компаний, медицинских организаций амбулаторного и госпитального типов, частнопрактикующих врачей, с целью оптимизации расходов пациентов и работодателей для достижения максимального медицинского, социального и экономического эффекта.
В целях повышения эффективности работы ООО "Управляемая медицинская помощь" и снижения трудозатрат персонала, а также автоматизации учета документов, руководством ООО "Управляемая медицинская помощь" было принято решение приступить к моделированию деятельности подразделений и внедрению системы "1С:Документооборот ПРОФ". В качестве партнера, который реализовал данный проект была выбрана компания ООО «АйТи-Лайт».
В ходе Проекта сотрудники компании ООО "АйТи Лайт" провели обследование процессов, описание бизнес-модели взаимодействия и работы подразделений при работе с документами.
В ходе выполнения Проекта также были выполнены следующие работы:
- настройка типовых процессов учета договоров в 1С:Документооборот ПРОФ" и хранение файлов
- настройка шаблонов исходящих и внутренних документов
- проработаны и настроены права доступа
- проведено обучение пользователей
- разработаны и переданы пользовательские инструкции и руководство администратора/
Всего было автоматизировано 5 рабочих мест.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет договоров
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Деятельность организации "Управляемая медицинская помощь"(далее -ООО "Управляемая медицинская помощь") основана на международном опыте менеджмента и финансирования медицинских услуг. Модель предполагает объединение возможностей медицинских страховых компаний, медицинских организаций амбулаторного и госпитального типов, частнопрактикующих врачей, с целью оптимизации расходов пациентов и работодателей для достижения максимального медицинского, социального и экономического эффекта.
В целях повышения эффективности работы ООО "Управляемая медицинская помощь" и снижения трудозатрат персонала, а также автоматизации учета документов, руководством ООО "Управляемая медицинская помощь" было принято решение приступить к моделированию деятельности подразделений и внедрению системы "1С:Документооборот ПРОФ".
В качестве подрядчика для реализации Проекта была выбрана компания ООО «АйТи-Лайт».
В ходе Проекта сотрудники компании ООО "АйТи Лайт" провели обследование процессов, описание бизнес-модели взаимодействия и работы подразделений при работе с документами.Для реализации проекта внедрения, программное решение "1С:Документооборот 8" было модифицировано под соответствие конкретным нормам и стандартам, а именно:
- разработаны справочники для хранения информации
- разработаны механизмы первичного заполнения информации справочников
- разработаны отчетные документы.
Также в рамках контракта были выполнены следующие работы:
- настройка типовых процессов учета договоров в "1С:Документообороте ПРОФ" и хранение файлов
- настройка шаблонов исходящих и внутренних документов
- проработаны и настроены права доступа
- проведено обучение пользователей
- разработаны и переданы пользовательские инструкции и руководство администратора.
По итогам промышленной эксплуатации системы "1С:Документооборот ПРОФ" с января 2019 года внедрение считается успешным и отвечает ранее поставленным целям и задачам. Работа сотрудников компании ООО "АйТи Лайт" устраивает в полном объеме.
Всего автоматизировано 5 рабочих мест.
Оценка внедренной информационной системы 5-бальной шкале:
- Соответствие потребностям организации: 5
- Удобство работы с программной: 5
- Оценка качества работы партнера "1С": 5
- Рекомендовали бы партнерам по отрасли данное программное решение для автоматизации производственной и общехозяйственной деятельности: Да.