Автоматизация процесса создания коммерческого предложения и разработка модуля в программном обеспечении "1С:Управление торговлей 8. ПРОФ" ред. 11.4 для облегчения торговли и услуг по установке бассейнов

Российская компания, находящаяся в городе Краснодаре, специализируется на торговле и установке бассейнов. Количество сотрудников, работающих в компании 30 человек. Используется программное обеспечение "1С:Управление торговлей", ред. 11.4

При получении заказов от клиентов менеджерам нужно рассчитать стоимость материалов и работ по предварительно полученной информации по предпочтениям клиента. Такая процедура выполнялась вручную при использовании текстовых и табличных редакторов. Это отнимало огромное количество времени, что снижало скорость выдачи коммерческого предложения клиентам. В расчетах допускались ошибки. Расчеты предложений копились в очереди на обработку.

Было принято решение автоматизировать процесс создания коммерческого предложения и разработать модуль в программном обеспечении «1С:Управление торговлей, ред.11», который позволит в разы увеличить скорость и прозрачность коммерческого предложения, снизить до минимума вероятность ошибки при расчетах. А также хранить упорядоченную историю предложений.

Модуль состоит из трех компонентов:

1. Справочник «Виды расчетов КП» - здесь определяется вся функциональность КП.

Состоит из следующих областей:

• страница входных данных — определение состава входных данных (числа, перечисление, флажки и пр.)
• разделы КП - служит для логического или функционального разделения на блоки
• алгоритмы для выбора комплектов - формулы для подбора комплектов на основании входных данных
• алгоритмы для выбора номенклатуры - формулы для подбора определенных позиций номенклатуры на основании входных данных. 

2. Справочник «Комплекты номенклатуры» - служит для объединения материалов и услуг в функционально самодостаточные комплекты для реализации определенной части расчета (далее на примерах будет рассмотрено подробнее).

Элементы справочника также содержат произвольный набор характеристик, описывающих его назначение и свойства. На их основании комплект может быть выбран в КП.

3. Документ Коммерческое предложение — это основной документ, с которым работает сотрудник, выполняющий расчет предложения. 

На основе выбранного типа расчета КП и введенных данных выполняет подбор комплектов и номенклатуры. Содержит данные о заказчике расчета КП.

Далее приведено несколько слайдов, демонстрирующих функциональность модуля.

Реальная автоматизация данного процесса позволила значительно снизить время на подготовку коммерческого предложения, до минимума снизить количество ошибок, допускаемых в расчетах. Расчет цен стал прозрачным для клиента. Предложения стали храниться в упорядоченном виде.

Общий вид подсистемы коммерческое предложения

Страница Состава коммерческого предложения

Страница настройки входных данных, вида расчета