Внедрение 1С:Документооборот КОРП в компании РесурсТранс

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Доработка форматов ЭД
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Маршрутизация ЭД
• Планирование содержания и сроков проекта
• Работа с обращениями граждан
• Реализация ролевой модели
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Описание

1. Информация о компании:
ООО “РесурсТранс” - распределенная компания, которая занимается услугами транспортного аутсорсинга. В связи с этим система документооборота призвана решать в том числе задачи учета транспорта, топливного учета, учета логистических операций.

2. Исходная ситуация:
Решение о внедрении системы электронного документооборота было обусловлено необходимостью:
• ускорить поиск документов и информации;
• уменьшить трудоемкость составления аналитической отчетности для руководства;
• исключить утрату и порчу документов;
• повысить исполнительскую дисциплину сотрудников.

3. Выбор продукта:
Выбор линейки "1С:Документооборот" был обусловлен наличием у заказчика других продуктов, работающих на платформе “1С:Предприятие”, с которыми было проще наладить синхронизацию. Выбор решения “1С:Документооборот 8:КОРП” был связан с тем, что он лучше подходит для крупных организаций со сложными бизнес-процессами.

4. Решение:

Для решения задач заказчика были проведены следующие работы:

Что было предложено заказчику для решения его задач и удовлетворения потребностей, какие работы были проведены в ходе проекта.

Методическая работа:
разработка регламентирующих документов - Положения об электронном документообороте,
консультация и реинжиниринг бизнес-процессов,
разработка форм отчетности,

Автоматизация следующих функций:
Делопроизводство
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени
Учет логистических операций
Учет работы с контрагентами
Учет автотранспорта и путевых листов
Управление проектами

5. Результаты проекта:

- Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления и обеспечения хозяйственной деятельности предприятия;
- Сокращение сроков формирования бухгалтерской, налоговой, управленческой, и иной документации и отчетности, сокращение временных затрат на рутинные операции с документами;
- Повышение безопасности информации и документов, обеспечение конфиденциальности – доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
- Обеспечение протоколирования деятельности предприятия в целом при помощи электронного архива;
- Оптимизация бизнес-процессов управления проектами, обеспечение контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников.

6. Состояние проекта:
Система передана в промышленную эксплуатацию;

7. Параметры проекта
Необходимо указать параметры проекта:
Вариант работы системы: клиент-серверный.
Тип организации: коммерческая.
Количество сотрудников. 9610
Число автоматизированных рабочих мест. 114
Количество документов, обрабатываемых в год. Более 10 тысяч
Наличие территориально-распределенной СЭД центральный офис и 11 филиалов
Обучение. Проводилось обучение сотрудников на рабочих местах
Осуществляется ли сопровождение. Не осуществляется

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе