Автоматизация оперативного учета в оптовой торговой организации на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
"АЛЬ-КО Ст.-Петербург ГМБХ"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Резервирование ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
Описание
Автоматизация оперативного учета в оптовой торговой организации на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
Цели и Задачи Проекта:
Автоматизировать учет на предприятии в разрезе:
• Оперативной и управленческой деятельности.
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Международная отчетность для головного офиса в Германии;
• Выгрузка данных об оперативной деятельности компании во внешнюю внутрикорпоративную автоматизированную систему
Ключевые Результаты:
• Перенос справочной информации из ПП «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Торговля и склад 7.7» в ПП «1С:Бухгалтерия 8», « 1С:Управление торговлей 8».
• Обмен документами «Списание ТМЦ», «Авансовый отчет», «Реализация» между «1С:Торговля и склад 7.7.» и «1С:Управление торговлей 8» с синхронизацией справочников.
• Разработка механизма учета желаемого и подтвержденного количества от поставщиков и покупателей в документах «Заказах поставщикам» и «Заказах покупателей», для последующего выгрузки и анализа в немецкой системе учета. Учтена возможность корректировки желаемого и подтвержденного количества без изменения исходного документа.
• Разработан отчет «Анализ продаж (немецкий)» для предоставления в головной офис в Германии информации о прибыли и расчетных показателях, анализируемых в Германии. Отчет основан на показателях в процентах, отражающих расходы на различные статьи затрат (реклама, управленческий аппарат, открытие новых офисов и т.п.) от оборота и проданной продукции контрагентам за предыдущий год. Особенность отчета является то, что при переходе на «1С:Управление торговлей 8», информация за предыдущий год в новой базе отсутствует. Отчет реализован через использование внешнего файла.
• Разработан отчет об оборачиваемости склада для предоставления отчетности в головной офис Германии.
• Разработан отчет по просроченным долгам контрагентов;
• Разработка модуля ежедневной автоматической выгрузки информации на FTP-сервер для последующей загрузки этой информации в международную систему учета головной организации (связь с внешней внутрикорпоративной автоматизированной системой) в Германии. Выгружается информация об отгрузках, закупках, текущих остатках на складах, планируемых отгрузках и поступлениях. Одной из особенностей данной выгрузки, является создание механизма ввода пользователями документов задним числом, при том, что выгрузка производится ежедневно и отражает только операции текущего дня.
• Реализована обработка загрузки прайс-листов разного формата из файла формата xls в «1С:Управление торговлей 8» (документ "Установка цен номенклатуры")