Внедрен программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8» в ООО «Автотерра Плюс»
ООО "Автоттера Плюс"
Компания ООО «АвтоТерра Плюс» была основана в феврале 2007 года. Является официальным дистрибьютером компании ООО» АКЗО Нобель Автопокрытия», которая поставляет на Российский рынок сотни уникальных продуктов и занимает лидирующие позиции во всем мире. Основными видами деятельности ООО «АвтоТерры Плюс» является оптовая торговля лакокрасочными материалами, а также предоставление услуг по покраске.
Основным преимуществом компании являются персональный подход к каждому клиенту, заключающийся в гибкой системе скидок и индивидуальных условиях продажи.
Состояние бизнес-процессов в компании до поступления предложения автоматизации:
-
Не был автоматизирован учет прихода/расхода ТМЦ
-
Не реализован механизм формирования цен (розничных, оптовых) в зависимости от объемов закупаемой продукции
-
Нет разделения учета заказов и ведения взаиморасчетов с покупателями между менеджерами по продажам
Автоматизированы и внедрены следующие функции:
-
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
-
Управление обеспечением потребностей клиентов в зависимости от объема приобретаемой продукции
-
Учет прихода/расхода ТМЦ с помощью штрихкодов
-
Управление складскими операциями с помощью штрихкодов
-
Оформление заказов и ведение взаиморасчетов с покупателями по ролям и функциям менеджеров по продажам
-
Розничная торговля (Рабочее место кассира) с использование online-кассы
-
Работа с торговым оборудованием (кассы, сканеры)
-
Контроль ОС и НМА
-
Формирование отчетов и передача в контролирующие органы
-
Кадровый учет и расчет зарплаты
Состояние бизнес-процессов после автоматизации:
Обеспечена поддержка менеджеров по продажам со стороны информационной системы 1С:Комплексная автоматизация, повысилась скорость операций по учету ТМЦ за счет использования штрихкодов, а также реализованы механизмы автоматизации учета и ведения ценовой политики с учетом программ лояльности и индивидуальных условий продаж. Применение штрихкодов при учете ТМЦ позволило сократить логистические издержки предприятия, упростить процедуру учета ТМЦ и исключить дублирующие действия (отслеживание статусов заказов клиентов/поставщиков/взаиморасчеты, состояние запасов на складе). Комплексная автоматизация закупок также позволила ввести прогнозирование заказов, что, в свою очередь, привело к более грамотному распределению ресурсов складского хозяйства и уменьшению процента неликвидных ТМЦ.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование закупок
- Подключение оборудования
- Расчет зарплаты
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Описание
Состояние бизнес-процессов в компании до поступления предложения автоматизации:
• Не был автоматизирован учет прихода/расхода ТМЦ
• Не реализован механизм формирования цен (розничных, оптовых) в зависимости от объемов закупаемой продукции
• Нет разделения учета заказов и ведения взаиморасчетов с покупателями между менеджерами по продажам
Состояние бизнес-процессов после автоматизации:
Обеспечена поддержка менеджеров по продажам со стороны информационной системы, повысилась скорость операций по учету ТМЦ за счет использования штрих-кодов, а также реализованы механизмы автоматизации учета и ведения ценовой политики с учетом программ лояльности и индивидуальных условий продаж. Применение штрих-кодов при учете ТМЦ позволило сократить логистические издержки предприятия, упростить процедуру учета ТМЦ и исключить дублирующие действия (отслеживание статусов заказов клиентов/поставщиков/взаиморасчеты, состояние запасов на складе). Комплексная автоматизация закупок также, позволила ввести прогнозирование заказов, что, в свою очередь, привело к более грамотному распределению ресурсов складского хозяйства и уменьшению процента неликвидных ТМЦ.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика