Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Автоттера Плюс"

Пермь, Май 2018
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
7
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6

Компания ООО «АвтоТерра Плюс» была основана в феврале 2007 года. Является официальным дистрибьютером компании ООО» АКЗО Нобель Автопокрытия», которая поставляет на Российский рынок сотни уникальных продуктов и занимает лидирующие позиции во всем мире. Основными видами деятельности ООО «АвтоТерры Плюс» является оптовая торговля лакокрасочными материалами, а также предоставление услуг по покраске.

Основным преимуществом компании являются персональный подход к каждому клиенту, заключающийся в гибкой системе скидок и индивидуальных условиях продажи. 

Состояние бизнес-процессов в компании до поступления предложения автоматизации:

  • Не был автоматизирован учет прихода/расхода ТМЦ
  • Не реализован механизм формирования цен (розничных, оптовых) в зависимости от объемов закупаемой продукции
  • Нет разделения учета заказов и ведения взаиморасчетов с покупателями между менеджерами по продажам 

Автоматизированы и внедрены следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Управление обеспечением потребностей клиентов в зависимости от объема приобретаемой продукции
  • Учет прихода/расхода ТМЦ с помощью штрихкодов
  • Управление складскими операциями с помощью штрихкодов
  • Оформление заказов и ведение взаиморасчетов с покупателями по ролям и функциям менеджеров по продажам
  • Розничная торговля (Рабочее место кассира) с использование online-кассы
  • Работа с торговым оборудованием (кассы, сканеры)
  • Контроль ОС и НМА
  • Формирование отчетов и передача в контролирующие органы
  • Кадровый учет и расчет зарплаты 

Состояние бизнес-процессов после автоматизации: 

Обеспечена поддержка менеджеров по продажам со стороны информационной системы 1С:Комплексная автоматизация, повысилась скорость операций по учету ТМЦ за счет использования штрихкодов, а также реализованы механизмы автоматизации учета и ведения ценовой политики с учетом программ лояльности и индивидуальных условий продаж. Применение штрихкодов при учете ТМЦ позволило сократить логистические издержки предприятия, упростить процедуру учета ТМЦ и исключить дублирующие действия (отслеживание статусов заказов клиентов/поставщиков/взаиморасчеты, состояние запасов на складе). Комплексная автоматизация закупок также позволила ввести прогнозирование заказов, что, в свою очередь, привело к более грамотному распределению ресурсов складского хозяйства и уменьшению процента неликвидных ТМЦ.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Кадровый учет
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование закупок
  • Подключение оборудования
  • Расчет зарплаты
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС

Описание

Состояние бизнес-процессов в компании до поступления предложения автоматизации:

• Не был автоматизирован учет прихода/расхода ТМЦ
• Не реализован механизм формирования цен (розничных, оптовых) в зависимости от объемов закупаемой продукции
• Нет разделения учета заказов и ведения взаиморасчетов с покупателями между менеджерами по продажам
Состояние бизнес-процессов после автоматизации:

Обеспечена поддержка менеджеров по продажам со стороны информационной системы, повысилась скорость операций по учету ТМЦ за счет использования штрих-кодов, а также реализованы механизмы автоматизации учета и ведения ценовой политики с учетом программ лояльности и индивидуальных условий продаж. Применение штрих-кодов при учете ТМЦ позволило сократить логистические издержки предприятия, упростить процедуру учета ТМЦ и исключить дублирующие действия (отслеживание статусов заказов клиентов/поставщиков/взаиморасчеты, состояние запасов на складе). Комплексная автоматизация закупок также, позволила ввести прогнозирование заказов, что, в свою очередь, привело к более грамотному распределению ресурсов складского хозяйства и уменьшению процента неликвидных ТМЦ.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика