Автоматизация функций управленческого учета Управляющей компании группы компаний "Уралгазстрой" на базе ПП "1С:Управляющий"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Финансовый анализ

Описание

Задачи управляющей компании группы компаний "Уралгазстрой":
- Перераспределение финансовых ресурсов между предприятиями холдинга с целью реализации инвестиционной стратегии.
- Обеспечение общего финансового контроля над деятельностью отдельных предприятий, при этом управляющая компания разрабатывает и внедряет единую систему учета, контроля и анализа для всех входящих в холдинг бизнес-единиц.
- Координация деятельности отдельных компаний для обеспечения эффективного сотрудничества.

Для выполнения вышеперечисленных функций, возложенных на управляющую компанию, необходима информационная поддержка, которая позволила бы отслеживать ключевые показатели деятельности холдинга. После анализа требований руководителей компании, были сформулированы следующие критерии для выбора информационной системы:
- Система должна предоставлять исчерпывающую информацию о денежных потоках предприятий, составляющих группу компаний. Желательно получение данной информации "В реальном времени".
- Для исключения повторного ввода данных, необходимая первичная информация, описывающая хозяйственные операции, должна импортироваться из бухгалтерских учетных программ. Группа компаний состоит из нескольких юридических лиц, при этом, для ведения учета в разных подразделениях применяются следующие ПП:
- "1С:Бухгалтерия 7.7";
- "1С:Торговля и склад 7.7";
- "1С:Зарплата и Кадры 7.7";
- "1С:Подрядчик строительства";
- "1С:Бухгалтерия 8";
- "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
- Система должна иметь возможность разделения прав доступа к различной информации для разных сотрудников.
- Внедрение системы контроля денежных потоков должно занять минимальное время.

После изучения систем, представленных партнерами "1С", была выбрана программа "1С:Управляющий" от компании "РУ-СИСТЕМС".
Отличительными особенностями данной системы является относительная простота внедрения, невысокая стоимость, что позволяет получить требуемый результат за минимальные сроки. В программу входит ряд обработок, позволяющих импортировать данные из основных конфигураций системы программ "1С:Предприятие". Также положительным качеством данной системы является возможность внедрения системы "поэтапно", то есть, начав работу с решения отдельных задач, например, учета движения денежных средств, можно последовательно, по мере необходимости, перейти к полномасштабному учету хозяйственных операций предприятия с применением всех ее функциональных возможностей.

Описание системы "1С:Управляющий":

Программа "1С:Управляющий" реализует управленческий учет, который существенно отличается по назначению от бухгалтерского регламентированного учета. Это связано с тем, что бухгалтерский учет ориентирован на контролирующие органы. Управленческий учет в программе "1С:Управляющий" предоставляет руководителю данные, необходимые для принятия управленческих решений.

Программа предназначена для ведения на предприятии управленческого учета, который опирается на реальные данные и используется исключительно внутри организации, предоставляя информацию для руководителей и собственников предприятия.

Программа включает в себя как оперативную отчетность, так и отчетность по основным финансово-управленческим показателям:
- Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета доходов и расходов и бюджета движения денег.
- Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению его деятельности или проекту.
- Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.

Специалистами компании "Спектр" было проведено внедрение данной конфигурации, адаптированы механизмы импорта данных, написан ряд внешних обработок. Доработан механизм импорта движений безналичных денежных средств - информация о движениях денежных средств по множеству расчетных счетов группы компаний загружается непосредственно из программ "Клиент банка". Внедрение системы учета и контроля денежных потоков успешно выполнено в заданные сроки. В настоящее время ведется работа по расширению использования функционала данной системы.