Разработка и внедрение АС ФЗД в Государственной корпорации «Ростех» на базе «1С:Управление холдингом 8». Блоки «Управление закупочной деятельностью» и «Управление финансовыми потоками и ликвидностью"
Государственная Корпорация «РОСТЕХ»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Планирование закупок
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Вследствие отсутствия в Корпорация и входящих в неё организациях единого решения по автоматизации управления финансовой и закупочной деятельности явилось наличие следующих проблем:
• ручной контроль или отсутствие контроля над соблюдением условий проведенной закупки;
• ручной контроль условий заключения и исполнения договоров на уровне Корпорации, в Холдингах и Организациях;
• ручная выгрузка данных об исполнении договоров на ЕИС;
• отсутствие возможности в режиме online вести оперативный учет обязательств и рисков, связанных с заключенными договорами Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации, контроль выполнения мероприятий по снижению рисков;
• частичная реализация поддержки сквозного бизнес-процесса жизненного цикла договора.
Разработка и внедрение Автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) осуществлялась с целью:
• улучшить управляемость и прозрачность бизнес-процессов в Госкорпорации,
• выстроить единую систему управления финансами,
• обеспечить сквозную автоматизацию бизнес-процессов на всех уровнях управления,
• повысить скорость и качество решений, принимаемых по ключевым вопросам деятельности Корпорации.
Использование АС ФЗД обеспечивает решение следующих задач:
• унификация бизнес-процессов управления соответствующими направлениями деятельности Корпорации и ее организаций;
• существенное улучшение управляемости и прозрачности бизнес-процессов для руководства Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
• обеспечение сквозной автоматизации бизнес-процессов на всех уровнях управления;
• обеспечение настраиваемых процессов согласования необходимых документов на всех уровнях управления;
• управление операционным риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности:
o уменьшение времени на выполнение рутинных операций;
o снижение вероятности ошибок персонала при вводе данных за счет использования логического контроля, контрольных соотношений, исключения дублирования информации, должного распределения полномочий;
o повышение производительности труда (в том числе экономия рабочего времени и связанных экономических затрат) при выполнении процессов закупочной деятельности.
• снижение издержек и повышение скорости принятия решений по ключевым вопросам деятельности Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
• улучшение качества мониторинга, анализа и контроля соответствующих процессов деятельности;
• улучшение качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования, в том числе – в режиме реального времени.
Автоматизированная система управления финансовой и закупочной деятельностью Государственной корпорации «Ростех» (АС ФЗД) на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» интегрирована как в ИТ ландшафт предприятий Корпорации, так и с внешними системами:
1. Со смежными блоками АСФЗД:
• Управленческий учет и бюджетирование – в части установки и контроля бюджетных лимитов;
• Управление НСИ – в части создания, использования, модификации и нормализации данных.
2. С внешними системами:
• Системы электронного документооборота (СЭД) – в части обмена данными о согласовании и заключении договоров. АС ФЗД использует универсальные интеграционные методы на базе веб-сервисов, которые предоставляет внешним системам. Организации самостоятельно настраивают интеграцию локальных СЭД с АС ФЗД.
• Система Единого корпоративного казначейства (ЕКК) – в части интеграционных процессов загрузки договоров финансовых инструментов, первичных платежных документов, а также платежных документов. АС ФЗД использует интеграционные методы на базе веб-сервисов для интеграции с ЕКК. Веб-сервисы разрабатывались во взаимодействии с разработчиками ЕКК. Функциональность веб-сервисов с ЕКК постоянно расширяется.
• Локальные учетные системы организаций (Системы бухгалтерского учета) – в части передачи первичных документов об исполнении договора и платежных документов. АС ФЗД использует универсальные интеграционные методы на базе веб-сервисов, которые предоставляет внешним системам. Организации самостоятельно настраивают интеграцию локальных учетных систем с АС ФЗД.
• Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) – в части обмена данными о заключении и исполнении договоров, а также закупочной информацией. АС ФЗД использует сервисы интеграции с ЕИС, предоставляемые 1С, доработанные под требования проекта.
• Электронные торговые площадки (ЭТП) – в части обмена данными о проведение закупочных процедур. АС ФЗД использует сервисы интеграции с ЭТП, предоставляемые 1С, доработанные под требования проекта.
В структуру Корпорации включено порядка 700 организаций, из которых в настоящее время сформировано 15 холдинговых компаний. Внедрение АС ФЗД было решено проводить поэтапно. В состав пилотного проекта было включено 20 подразделений Корпорации, в том числе:
• ГК "РОСТЕХ"
• ООО «РТ-ИНФОРМ»
• ООО «РТ-Комплектимпекс»
• АО «Объединенная двигателестроительная корпорация» (ОДК)
• ПАО "ОДК-Сатурн
• АО «ОДК–Климов»
• ОАО «218 Авиационный ремонтный завод»
• АО «Технодинамика»
• АО «НИИ Парашютостроения»
• ОАО «Авиаагрегат»
• НПП «Старт» им. А.И.Яскина
• АО «Вертолёты России»
• АО «Вертолетная сервисная компания»
• АО «Улан-Удэнский авиационный завод» (У-УАЗ)
• ПАО «Роствертол»
• ОАО «Редуктор-ПМ»
• ПАО «Арсеньевская Авиационная Компания „ПРОГРЕСС“ им. Н. И. Сазыкина»
• АО «Новосибирский авиаремонтный завод» (НАРЗ)
• АО «Камов»
• ПАО «Казанский вертолётный завод»
В ходе автоматизации достигалось:
• приведение к единообразию бизнес-процессов управления закупочной деятельности;
• обеспечение сквозного прозрачного бизнес-процесса проведения закупок;
• управление ликвидность денежных средств Корпорации.
Внедрение подсистемы «Управление финансовыми потоками и ликвидностью» обеспечивалось решение следующих задач:
• формирование, обработка и анализ объективных, полных и актуальных данных о предстоящих ДДС, а также информации о потребностях в ДС, направлениях использования ДС, источниках поступления ДС в заданный период времени;
• автоматизация процесса согласования заявлений на оплату и графиков поступлений;
• автоматизация процесса превентивного бюджетного контроля использования ДС в соответствии с утвержденными бюджетными лимитами (контроль остатков, резервирование);
• обеспечение хранения данных, а также истории изменения данных с целью повышения ответственности при расходовании ДС.
В результате автоматизации данного бизнес-процесса:
• повышено качество управления ликвидностью Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
• повышено качество и оперативность бюджетного планирования и контроля Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
• повышена оперативность исполнения принятых Корпорацией, Холдингами и организациями Корпорации платежных обязательств;
• создана единая информационная базы фактических и плановых движений средств Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации, структурированных в разрезе необходимых аналитик управленческого учета;
• снижены затраты временных и трудовых ресурсов в бюджетном и казначейском процессах Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации.
В ходе внедрения подсистемы «Управление закупочной деятельностью» было достигнуто решение следующих задач:
• выполнение функций по накоплению, хранению, передаче и обработке информации о закупочной деятельности Корпорации и ее организаций, в том числе в части закрытых закупок, осуществляемых в соответствии с нормами ЕПоЗ,
• информационное обеспечение пользователей о закупочной деятельности.
В результате автоматизации данного бизнес-процесса:
• получен эффективный инструмент управления закупочной деятельностью Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации – заказчиков всех уровней и групп, предусмотренных нормами ЕПоЗ;
• информационная поддержка единообразия в процессах закупочной деятельности;
• обеспечена прозрачность, необходимая для управления закупочной деятельностью;
• обеспечена взаимосвязь процессов бюджетирования и закупочной деятельности;
• обеспечена взаимосвязь процессов казначейского учета обязательств и закупочной деятельности;
• обеспечена возможность выполнения ролевых функций, закрепленных за пользователями АС ФЗД в соответствии с ЕПоЗ, правовыми актами Корпорации, принятыми в его развитие, а также в соответствии с организационными регламентами организаций Корпорации.
В результате реализации проекта Заказчик получил эффективный инструмент контроля и управления хозяйственной деятельностью Корпорации.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Проведение нагрузочного тестирования
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
о проекте создания автоматизированной системы управления
финансовой и закупочной деятельностью Государственной корпорации «Ростех»
и организаций Государственной корпорации «Ростех»
Государственная корпорация «Ростех» (далее – Корпорация), созданная в конце 2007 года для содействия в разработке, производстве и экспорте высокотехнологичной промышленной продукции гражданского и военного назначения. В её составе более 700 организаций, из которых сформировано 15 холдинговых компаний. 12 из них - в оборонно-промышленном комплексе, 3 - в гражданских отраслях промышленности, а также более 80 организаций прямого управления. Организации Корпорации расположены на территории 60 субъектов РФ и поставляют продукцию на рынки более 70 стран мира. Корпорация создана на основе имущественного взноса, осуществляемого Российской Федерацией.
Предпосылки проекта: до внедрения автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью (далее АС ФЗД) Корпорация и организации Корпорации не имели единого решения по автоматизации управления закупочной деятельностью, планированием и бюджетированием, исполнением казначейских операций.
Основная цель проекта – разработка и внедрение АС ФЗД, с помощью которой планировалось решить следующие задачи: улучшить управляемость и прозрачность бизнес-процессов в Корпорации, выстроить единую систему управления финансами, обеспечить сквозную автоматизацию бизнес-процессов на всех уровнях управления, повысить скорость и качество решений, принимаемых по ключевым вопросам деятельности Корпорации.
Компания ООО "Аксиома-Софт Консалтинг", осуществляла проектирование, разработку, а также запуск в промышленную эксплуатацию АС ФЗД для нужд Корпорации.
В первой очереди запуска АС ФЗД в промышленную эксплуатацию были введены 20 организаций Корпорации (холдинги «ОДК», «Вертолёты России» и «Технодинамика»), что составляет более 10 тысяч пользователей. В настоящий момент планируются работы по тиражированию АС ФЗД на весь периметр Корпорации.
Основными целями создания АС ФЗД являются:
— унификация бизнес-процессов управления соответствующими направлениями деятельности Корпорации и ее организаций;
— существенное улучшение управляемости и прозрачности бизнес-процессов для руководства Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
— обеспечение сквозной автоматизации бизнес-процессов на всех уровнях управления;
— обеспечение настраиваемых процессов согласования необходимых документов на всех уровнях управления;
— управление операционным риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности:
• уменьшение времени на выполнение рутинных операций;
• снижение вероятности ошибок персонала при вводе данных за счет использования логического контроля и контрольных соотношений, исключения дублирования информации, должного распределения полномочий;
• повышение производительности труда (в том числе экономия рабочего времени и связанных экономических затрат) при выполнении процессов закупочной деятельности.
— снижение издержек и повышение скорости принятия решений по ключевым вопросам деятельности Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
— улучшение качества мониторинга, анализа и контроля соответствующих процессов деятельности;
— улучшение качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования, в том числе в режиме реального времени.
Результаты проекта:
В результате проекта Заказчик получил эффективный инструмент контроля и управления хозяйственной деятельностью Корпорации.
«Управление финансовыми потоками и ликвидностью»:
Бизнес-процесс автоматизировался для решения следующих задач:
— формирование, обработка и анализ объективных, полных и актуальных данных о предстоящих ДДС, а также информации о потребностях в ДС, направлениях использования ДС, источниках поступления ДС в заданный период времени;
— автоматизация процесса согласования заявлений на оплату и графиков поступлений;
— автоматизация процесса превентивного бюджетного контроля использования ДС в соответствии с утвержденными бюджетными лимитами (контроль остатков, резервирование);
— обеспечение хранения данных, а также истории изменения данных с целью повышения ответственности при расходовании ДС.
Достигнутые цели бизнес-процесса:
— повышено качество управления ликвидностью Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
— повышены качество и оперативность бюджетного планирования и контроля Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
— повышена оперативность исполнения принятых Корпорацией, Холдингами и организациями Корпорации платежных обязательств;
— создана единая информационная база фактических и плановых движений средств Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации, структурированных в разрезе необходимых аналитик управленческого учета;
— снижены затраты временных и трудовых ресурсов в бюджетном и казначейском процессах Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации.
Подсистема «Управление закупочной деятельностью»
Бизнес-процесс автоматизировался для решения следующих задач:
— выполнение функций по накоплению, хранению, передаче и обработке информации о закупочной деятельности Корпорации и ее организаций, в том числе в части закрытых закупок, осуществляемых в соответствии с нормами ЕПоЗ,
— информационное обеспечение пользователей о закупочной деятельности.
Достигнутые цели бизнес-процесса:
— получен эффективный инструмент управления закупочной деятельностью Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации – заказчиков всех уровней и групп, предусмотренных нормами ЕПоЗ;
— информационная поддержка единообразия в процессах закупочной деятельности;
— обеспечена прозрачность, необходимая для управления закупочной деятельностью;
— обеспечена взаимосвязь процессов бюджетирования и закупочной деятельности;
— обеспечена взаимосвязь процессов казначейского учета обязательств и закупочной деятельности;
— обеспечена возможность выполнения ролевых функций, закрепленных за пользователями АС ФЗД в соответствии с ЕПоЗ и правовыми актами Корпорации, принятыми в его развитие, а также в соответствии с организационными регламентами организаций Корпорации.
Создание АС ФЗД в ГК «Ростех» на основе программного продукта "1С:Управление холдингом 1.3." позволило добиться решения поставленных задач. Система введена в промышленную в промышленную эксплуатацию 20 декабря 2018 года.
Оценка внедрённой информационной системы:
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
От лица Корпорации «Ростех» хотелось бы выразить большую благодарность коллективу компании ООО "Аксиома-Софт Консалтинг" за высокое качество выполненных работ, проявленную активность и ответственный подход к решению поставленных задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением,
Генеральный директор А.Т.Бедиров
Отзыв клиента
