Внедрение ПП "1С:Университет 8 ПРОФ" в ФГБОУ ВО "Ивановский государственный университет" (Шуйский филиал)
ФГБОУ ВО "Ивановский государственный университет" (Шуйский филиал)
Для автоматизации работы Шуйского филиала Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Ивановский государственный университет» было принято решение использовать программный продукт «1C:Университет».
Специалисты ООО "ПрофИТ" помогли изучить, внедрить и освоить данную программу. Сотрудники ООО «ПрофИТ» адаптировали программный продукт под специфику ВУЗа, доработали печатные формы, загрузили все справочники, сделали необходимые настройки для работы с документами.
На данный момент автоматизированы следующие задачи, процессы и подразделения:
-
приемная кампания ВУЗа;
-
частично деканаты и кафедры - учет контингента студентов, создана единая база данных обучающихся и преподавателей, проведена актуализация сведений, ведется тестирование печати дипломов с приложениями, учет успеваемости и посещаемости студентов;
-
учебный отдел - ведется работа с приказами по студенческому составу, импортированы все учебные планы из программы «План-мини», в пилотном варианте ведутся работы с учебными планами при создании с нуля и расчетом нагрузки;
-
отдел аспирантуры;
-
отдел безопасности - ведется картотека военнообязанных, бюро пропусков;
-
частично ректорат - просмотр отчетности по университету и мониторинг;
-
международный отдел - управление студентами-иностранцами, дополнительное образование)
Автоматизированы следующие функции:
- Другие возможности
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Основной целью внедрения было объединение всей НСИ в единой информационной системе. Данная цель была достигнута. Такой подход позволяет исключить разрозненность данных и исключить их утерю. Также у клиента были автоматизированы необходимые процессы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Для автоматизации работы Шуйского филиала Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Ивановский государственный университет» было принято решение использовать программный продукт «1С: Университет».
Специалисты Вашей компании помогли изучить, внедрить и освоить данную программу.
Сотрудники ООО «ПрофИТ» адаптировали программный продукт под специфику ВУЗа, доработали печатные формы, загрузили все справочники, сделали необходимые настройки для работы с документами.
На данный момент автоматизированы следующие задачи, процессы и подразделения:
- приемная кампания ВУЗа;
- частично деканаты и кафедры (учет контингента студентов, создана единая база данных обучающихся и преподавателей, проведена актуализация сведений, ведется тестирование печати дипломов с приложениями, учет успеваемости и посещаемости студентов);
- учебный отдел (ведется работа с приказами по студенческому составу, импортированы все учебные планы из программы «План-мини», в пилотном варианте ведутся работы с учебными планами при создании с нуля и расчетом нагрузки);
- отдел аспирантуры;
- отдел безопасности (картотека военнообязанных, бюро пропусков);
- частично ректорат (просмотр отчетности и мониторинг);
- международный отдел (управление студентами-иностранцами, дополнительное образование);
- другие участки работы.
Соответствие потребностям организации - 5 баллов.
Удобство работы с программой - 5 баллов.
Качество работы партнера "1С" - 5 баллов.
Хотим отметить вклад компании «ПрофИТ», г. Иваново в реализацию данного проекта. Специалисты компании постоянно находятся на связи и удаленно помогают решить и исправить возникающие проблемы, разъяснить работу с программой.
Отзыв клиента
