Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей 8" у ИП Зелинского М.А.

Меня зовут Зелинский Максим Александрович, я являюсь индивидуальным предпринимателем. Моя компания осуществляет сдачу в аренду терминалов оплаты по югу России.

В процессе расширения клиентской базы и увеличения парка терминалов возросла нагрузка по контролю движения терминалов и комплектующих, усложнился учет проведения обслуживания терминалов. Усложнились процессы ведения взаиморасчетов с арендаторами и определения доходов и расходов в разрезе терминалов

После изучения рынка программных продуктов, соответствующих текущим потребностям бизнеса и задачам по автоматизации, было определено, что бизнес-процессы будут автоматизированы на базе программных продуктов компании 1С. Мы обратились в компанию ООО «Ай-Ти Центр Рыбасова», совместно со специалистами которой выбрали программный продукт для доработок и внедрения – 1С:Управление торговлей 11.

Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей 11» позволило:

• Автоматизировать и сделать прозрачным учет движения комплектующих и SIM-карт по автоматам и автоматов по местам размещения, а также хранить историю состава и событий автоматов.
• Организовать работу по планированию и выполнению обслуживания автоматов.
• Производить учет затрат, доходов и оборотов в разрезе автоматов и мест размещения.
• Автоматизировать механизм согласований внутренних документов компании.
• Вести планирование и учет инкассаций автоматов, осуществлять сверку денежных остатков и анализ финансовых результатов.
• Автоматизировать учет взаимоотношений с арендаторами автоматов и арендодателями мест размещения.

• Учет SIM-карт, автоматов самообслуживания, их состава и комплектующих.
• Мониторинг оборота автоматов и комплектующих по местам размещения с хранением истории.
• Фиксация и хранения истории событий с автоматами.
• Планирование и осуществление обслуживания автоматов.
• Расчет доходов и оборотов в разрезе автоматом и мест размещения.
• Планирование и осуществление инкассации.
• Контроль и сверка финансовых результатов по итогам инкассации.
• Управление арендой автоматов. 

Выполнены следующие работы:

• Разработано и согласовано техническое задание на внедрение.
• Осуществлена первоначальная загрузка данных.
• Разработана НСИ для учета SIM-карт и автоматов самообслуживания.
• Разработаны отчеты по движению SIM-карт и автоматов самообслуживания.
• Настроены интерфейсы, группы доступа и права по группам доступа.
• Создан отчет по счетам на оплату трафика по фирмам.
• Разработан механизм создания маршрутов обслуживания терминалов по местам размещения.
• Разработаны отчеты по управлению обслуживанием терминалов.
• Разработан механизм подбора места хранения по инвентарному номеру терминала в документах.
• Разработан механизм хранения данных по стандартным наборам.
• Разработаны отчеты для учета остатков терминалов и комплектующих.
• Разработан «Отчет по затратам» в разрезе терминалов.
• Разработано рабочее место «Мониторинг».
• Разработан механизм привязки терминалов к месту размещения и обслуживающему сотруднику, документ изменения привязки.
• Разработаны механизмы согласования.
• Разработан механизм хранения истории статусов SIM карт.
• Разработан механизм хранения истории составов автоматов по местам размещения.
• Разработан механизм хранения периодической информации по прибыли в разрезе мест размещения.
• Настроен учет доходов и оборотов в разрезе автоматов и мест хранения.
• Разработан механизм автоматического учета инкассаций из автоматов.
• Разработан механизм управления маршрутами инкассаций.
• Разработаны отчеты по инкассациям, сверкам и остаткам средств инкассируемых объектов.
• Разработано рабочее место по учету арендных платежей.
• Разработаны отчеты для мониторинга и управления арендными платежами.
• Произведено обучение сотрудников компании. 

В результате удалось автоматизировать и сделать прозрачным учет движения комплектующих и SIM-карт по автоматам и автоматов по местам размещения, а также вовремя выполнять работу по обслуживанию автоматов. Удалось сократить время на выполнение ручных операций благодаря механизму согласования внутренних документов компании, что как следствие дало возможность получить более расширенную аналитику по бизнесу.  Все эти результаты от внедрения позитивно повлияли на прибыльность компании.

Выражаем благодарность компании ООО «Ай-Ти Центр Рыбасова» и надеемся на дальнейшее сотрудничество.