Внедрение "1С:Управление автотранспортом 8 Проф" в филиале "Спецтранс" ООО УК "ТЮС"

Компания "ТЮС" является одной из наиболее крупных строительных организаций, участвующих в создании транспортной инфраструктуры страны. В её состав входят более 20 организаций для выполнения всего комплекса работ по строительству железных и автомобильных дорог, объектов промышленного и гражданского строительства, а также предприятия производства строительных материалов и конструкций. Основными принципами деятельности Компании являются высокое качество, строгое соблюдение сроков строительства и комплексный подход к решению задач.

Задача автоматизации касалась транспортного подразделения компании филиала Спецтранс. Основным видом деятельности Филиала Спецтранс является производство общестроительных работ по строительству автомобильных дорог, железных дорог и взлетно посадочных полос аэродромов.

В филиале вахтовый способ работы. Маршрутные листы на вахту со списками водителей выписывались в основной учетной программе 1С:Управление производственным предприятием, и на их основании диспетчер вручную в программе Excel заполняла путевые листы для учета работы водителя, пробега и маршрута автомобиля, учета расхода ГСМ. Формировала и обрабатывала путевые листы порядка 100 штук единоразово по разным подразделениям. Такая трудоемкая работа приводила к частым ошибкам и исправлениям. Специалист, который ведет учет ГСМ, в Exсel по каждому путевому листу заносила данные по приходу и расходу ГСМ, чтобы свериться с данными поставщиков топлива и получить свод движения ГСМ за месяц.

Чтобы эффективнее планировать работу автотранспорта и исключить ошибки, решили внедрить специализированную систему, которая поможет не допускать ошибок и уменьшить трудозатраты на обработку путевых листов.

Обратились в компанию Редсити в Белгороде. Компания является надёжным партнёром 1С, мы давно работаем с ними в рамках сопровождения 1С.

Сотрудники компании Редсити предложили использовать отраслевое решение – 1С:Управление автотранспортом версии Проф. Нам понравился функционал решения.

Для решения поставленной задачи автоматизации подсистемы работы транспортных средств специалисты компании Редсити настроили обмен 1С:УПП - 1С:УАТ для автоматического формирования документов разнарядки на основании введенных в 1С:УПП маршрутных листов. В документе «Разнарядка» по выбранному подразделению при нажатии на кнопку «Заполнение по маршрутным листам» заполняется ТС, водитель, заказчик, маршрут, режим работы, время выезда и время возврата ТС. Затем формируются и распечатываются посредством Пакетной выписки путевые листы. Печатные формы, утвержденные на предприятии, отличаются от типовых, что было учтено. Таким образом, сокращено время выписки путевых листов с поштучного на комплект по подразделению.

При закрытии путевых листов автоматически получаем данные по движении ГСМ. Специалистами Редсити доработана форма «Движение ГСМ», принятая на предприятии.

Отслеживание ТС, работающих на разных подразделениях, диспетчером велось в тетрадях и Excel. С появлением учета в 1С:УАТ учет свободных ТС, их перемещение между подразделениями, простои позволило осуществлять более эффективное планирование использования парка ТС, обеспечило руководящий состав всегда актуальной информацией о составе и техническом состоянии парка.

Также доработана возможность 1С:УАТ - 1С:УПП с целью автозаполнения табелей учета рабочего времени с учетом ремонтов для расчета заработной платы водителей. Ранее нужно было сверять графики и путевые листы. Мы оценили такую возможность. Теперь у нас простой и удобный способ табелирования для дальнейшего расчета заработной платы водителей.

Процесс автоматизации помог закрыть нам наши ключевые потребности. Очень удобно, что автоматически формируются документы. Работа диспетчера упростилась, теперь мы управляем машинами более эффективно и уже отслеживаем тенденцию к снижению издержек. Дополнительно у нас автоматизирован процесс расчета зарплаты водителей и анализ расхода ГСМ. Считаем, что главная цель автоматизации достигнута.