Автоматизация бизнес-процесса строительного контроля в ООО "Стройнефтегаз" с помощью "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «Стройнефтегаз» - инженерно-строительная фирма, осуществляющая комплекс услуг по техническому сопровождению проектов, техническому надзору, организации контроля качества строительства и сдаче объектов в эксплуатацию.

Задачи и функции строительного контроля

Задачей строительного контроля является проверка соответствия выполняемых работ проектно-сметной документации, требованиям технических регламентов, строительных норм и правил.

Основными функциями ООО «Стройнефтегаз» при осуществлении строительного контроля являются:

проверка готовности подрядной организации к реализации целей проекта
контроль качества применяемых материалов, изделий и оборудования
постоянный контроль за качеством строительно-монтажных работ
контроль полноты и качества оформления исполнительной документации
приемка и подтверждение объемов выполненных строительно-монтажных работ
участие в работе комиссий по приемке объектов в эксплуатацию
Для автоматизации бизнес-процесса строительного контроля руководство компании обратилось в компанию «Автоматизация учета-Информ».

Для принятия решения о необходимости внедрения нового подхода к автоматизации ставились следующие цели:

исключение потери данных, связанных с процессами проверки работы инженеров и устранения нарушений;
уменьшение времени поиска необходимых документов;
уменьшение времени на формирование и предоставление отчетов о проверке работы инженеров и устранении нарушений в контролирующие организации.
В качестве основного решения от 1С была выбрана программа «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

Выполнены следующие работы:

консультации по выбору программного обеспечения;
сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
настройки типового решения (программы);
первоначальное заполнение данных;
доработка типовой конфигурации «1С:Документооборот 8 ПРОФ»;
разработка контрольного примера.
Были выполнены следующие настройки и доработки типовой конфигурации «1С:Документооборот 8 ПРОФ»:

создание видов входящих документов «Письмо», «Отчет по устранению замечаний», «Отчет о результатах проверки», «Объяснительная», «Мероприятия по устранению замечаний» «Приказ»;
создание вида исходящего документа «Письмо»;
разработка справочника «Объекты»;
разработка справочника «Вид проверки»;
разработка справочника «Объекты контроля»;
для входящих документов разработка реквизитов «Принятая мера» и «Процент лишения премии»;
для входящих документов разработка вкладки «Нарушения», где были разработаны:
реквизит «Дата от до»;
реквизит «Объект»;
реквизит «Вид проверки»;
табличная часть «Выявленные нарушения»;
реквизит «Количество нарушений»;
реквизит «Среднее значение шкалы ответственности»;
табличная часть «Специалисты ГВК»;
реквизит «Инженер»;
загрузка справочников «Физические лица» и «Контрагенты» из «1С:Бухгалтерия 8» в «1С:Документооборот 8 ПРОФ»;
загрузка справочников «Объекты контроля» и «Вид работ»;
настройка связи «Содержит ссылку на» между входящими документами;
настройка формы входящих документов видов «Письмо», «Отчет по устранению замечаний», «Отчет о результатах проверки», «Объяснительная», «Мероприятия по устранению замечаний», «Приказ»;
разработка отчета «Личная карточка сотрудника»;
разработка отчета «Отчет ГВК (группа внутреннего контроля)».
Показатели эффективности по поставленным целям:

Исключение потери данных, связанных с процессами проверки работы инженеров и устранения нарушений:
До внедрения «1С:Документооборот» на предприятии документы, связанные с процессами проверки работы инженеров и устранения нарушений, хранились разрозненно в электронном виде форматов xls. xlsx. на персональных компьютерах сотрудников, либо в бумажном виде в архиве. В связи с этим, периодически происходила утеря документов, что отрицательно влияло на производительность. В ходе обследования бизнес-процесса предприятия до внедрения «1С:Документооборот», в среднем терялось около 1 документа в неделю. А после внедрения «1С:Документооборот» потеря документов была исключена.

Уменьшение времени поиска необходимых документов:
За счет того, что с внедрением «1С:Документооборот» документы стали храниться в единой базе с возможностью автоматического быстрого поиска, время на поиск документов сократилось с 10 минут до 10 секунд.

Уменьшение времени на формирование и предоставление отчетов о проверке работы инженеров и устранении нарушений в контролирующие организации:
После внедрения «1С:Документооборот» время формирования отчетов о проверке работы инженеров и устранении нарушений сократилось с 8 часов до 1 минуты.

Результат:

Внедрение решения и его доработка под особенности деятельности Заказчика позволили сделать быстрой и прозрачной обработку документов по проверке работы инженеров и устранению нарушений, а также позволило ускорить процедуру формирования и предоставления отчетов в контролирующие организации.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика