Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "ЦКС"
ООО "ЦКС"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление складскими запасами
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Компания ООО "ЦКС" является крупным перевозчиком, осуществляющим вывоз твердых коммунальных отходов (ТКО) с территории Правобережного, Ленинского, Орджоникидзевского районов г. Магнитогорска, а так же со всего индивидуального жилищного сектора, охватывая 80 % города Магнитогорска.
В 2018 году руководство нашей компании приняло решение о внедрении нового, более современного программного продукта, вместо устаревшего программного обеспечения, в котором мы работали до этого. За помощью в выборе программного продукта мы обратились в компанию «Автоматизация бизнеса», имеющую большой опыт автоматизации производства.
Основной задачей автоматизации было создание единой современной системы для автоматизации производственных процессов.
В результате обсуждения, мы остановились на программе "1С:ERP Управление предприятием 2", поскольку данная программа позволяла максимально эффективно решить наши задачи, обладая широким функционалом. Также причиной выбора платформы "1С:Предприятие" послужила легкость переноса данных из старой учетной системы нашей компании в новый программный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2".
Внедрение программы началось в 2018 году. Специалисты компании «Автоматизация бизнеса» выполнили следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Обучение сотрудников работе в программе
• Перенос данных из старых систем учета
• Проведены необходимые доработки системы под требования заказчика
• Запуск в промышленную эксплуатацию
В ходе проекта были автоматизированы следующие подсистемы:
• Ведение регламентированного учета компании
• Заказы поставщикам
• Сдача регламентированной отчетности
• Управление данными о продукте
• Управление запасами
• Управление продажами
• Управление затратами
• Управление отношениями с клиентами
После внедрения системы в компании были отмечены следующие улучшения:
• Ускорено оформление и поиск документов на 20%
• Улучшена аналитика по бизнесу
Руководство компании оценивает внедрение положительно и планирует дальнейшую автоматизацию в части блока расчета заработной платы.
Оценка внедренной информационной системы по 5 бальной шкале
Оформлено сопровождение ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв об автоматизации
«1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в ООО «ЦКС»
ООО «Центр коммунального сервиса» является региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО). Компания организует вывоз, обработку и захоронение бытового мусора, а также занимается созданием современной системы обращения с ним на территории Южного Урала.
ЦКС ведет деятельность в 31 муниципальном образовании. Они объединены в три кластера – Челябинский, Карабашский и Магнитогорский. Услугой регоператора пользуются три миллиона человек.
Организация участвует в экологических акциях, ведет просветительскую работу, занимается формированием правильного отношения к вопросам обращения с коммунальными отходами.
В 2018 году было принято решение о переходе на современное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», отвечающее всем задачам по автоматизации, стоящим перед предприятием (единое информационное пространство, автоматизация регламентированного учета соответствующему законодательству, полный уход от ведения учета в «MSExcel»).Ранее учет на предприятии осуществлялся в программе собственной разработкии в «MSExcel».
Для выбора нового продукта руководство компании «ЦКС» обратилось к компании «Автоматизация бизнеса», имеющая большой опыт автоматизации производственных предприятий в Челябинской области. Специалисты компании провели расширенную презентацию нового программного продукта«1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» руководству компании.
После принятие решения о переходе на новую систему, специалистами компании «Автоматизация бизнеса» были выполнены следующие работы в рамках проекта:
- Составлен план-график перехода на новую систему
- Проведена продажа и поставка, установку программного продукта
- Осуществлен перенос данных со старых систем
- Созданы наборы прав и интерфейсов
- Настроен обмен с платежными системами
- Сделаны необходимые доработки программного продукта под специфику предприятия
- Сделана интеграция с 1С:Документооборотом
- Проведено обучение пользователей работе с новой системой
- Проведено ознакомление с вариантами сопровождения - оформлено ИТСcопровождение
В ходе проекта в ООО «ЦКС» были автоматизированы следующие подсистемы:
- Планирование продаж;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Управление денежными средствами;
- Склад;
- Управление доставкой;
- Управление производством без графика производства;
- Расчет себестоимости продукции;
- Регламентированный учет;
- Бюджетирование.
Одним из самых объемных и сложных этапов проекта стал перенос данных – был осуществлен перенос из множества сторонних программных продуктов, необходимо было разработать алгоритм распознавания адресов при загрузке данных из сторонних систем учета, распознавание и сопоставление лицевых счетов плательщиков. Также были привязаны все осуществленные ранее оплаты к лицевым счетам
В рамках проекта были настроены системы по проведению оплат через несколько систем: - система Город, Сбербанк, оплата по QR-коду
Дата ввода в эксплуатацию программного продукта15.01.2020 г.
Сотрудничество организаций продолжается, при возникновении вопросов оказывается оперативная поддержка. Ведется сопровождение по линии ИТС.
Внедрение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволило полностью уйти от ручной работы, получить единое информационное пространство для ведения учета. Позволило оперативно оценивать эффективность работы компании, получать информацию для принятия управленческих решений.
Автоматизировано 85 рабочих мест.
Отзыв клиента
