Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "Бэк Консалт Плюс"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

После предпроектного обследования, проведенного совместной рабочей группой заказчика и подрядчика, было принято решение взять за основу системы программу "1С:Документооборот 8 ПРОФ".

В результате внедрения данного ПП в компании ООО "Бэк Консалт Плюс" была организована единая система учета и хранения документов предприятия. Это позволило реализовать возможность их быстрого и удобного поиска, исключить потерю оригиналов документов.
Были полностью переведены из бумажного в электронный формат такие документы, как служебные записки и заявки. Система электронного согласования документов позволила сотрудникам компании не носить их на подпись самостоятельно. Теперь электронный документ моментально передается по цепочке согласования и далее на подписание.
Вместе с документом появилась возможность передавать сопутствующие информационные материалы, необходимые для принятия решения о согласовании документа. В системе реализован механизм выдачи поручений и контроля их исполнения.
Все эти преобразования помогли сократить временные затраты на обработку документов и согласование заявок, поручений и прочих административных функций в среднем на 20%.

Система "1С:Документооборот 8 ПРОФ" передана в промышленную эксплуатацию
Автоматизированно 1 рабочее место.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика