Внедрение системы электронного документооборота "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "РСК "МиГ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Акционерное общество «Российская самолетостроительная корпорация «МиГ» производитель авиационной техники, объединивший в рамках единой юридической структуры профильные организации, обеспечивающие все элементы жизненного цикла производимых летательных аппаратов - от разработки концепции и проектирования, постройки опытных образцов и их испытаний до маркетинга, серийного производства и технической поддержки в процессе эксплуатации.

Заказчиком были поставлены следующие цели:
• Создание централизованной системы работы с электронными документами
• Унификация, централизация и оптимизация работы с договорными документами, процессов согласования и работы с договорными документами, процессов контроля за исполнением договорных обязательств
• Стандартизация и оптимизация процессов документооборота Заказчика
• Автоматизация процессов регистрации, согласования, исполнения и контроля поручений согласно документов: поступающие, отправляемые и внутренние документы, протоколы, приказы, распоряжения;
• Повешение качества управления рабочими процессами Заказчика, за счет введения единых регламентов и норм работы с электронными документами, унификации процессов согласования и исполнения документов
• Создание и ведение централизованного корпоративного электронного архива документов

В ходе проекта требовалось реализовать следующие задачи:
• Сократить потери времени на создание, согласование, поиск и получение необходимых документов
• Сократить издержки на печать бумажных носителей
• Обеспечить многопользовательскую работу над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов
• Обеспечить защищенную работу с документами, содержащими коммерческую тайну и документами для служебного пользования
• Стандартизировать шаблоны всех видов документов

Объектом автоматизации являлись системы 1С:Документооборот КОРП и 1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2, доработанные в части процесса согласования, учета исполнения договорных обязательств, блока «Казначейство», а также бесшовной интеграции между ними. В рамках проекта реализована интеграция с внешними системами: BAAN, ИС-ПРО, АДО-2011, Lean ERP SCMo.

ООО "Центр "ФОРВАРД" был выбран исполнителем в результате проведения тендерной процедуры.
Проект включал следующие этапы:
1. Организационная подготовка проекта
2. Проведение проектного обследования
3. Разработка технического задания
4. Разработка системы КСУ СЭД и УИДО
5. Подготовка Системы в ОПЭ
6. Передача в промышленную эксплуатацию

Проведенные работы позволили:
• Оптимизировать процесс согласования внутренних, входящих и исходящих документов
• Поддерживать режим версионности при работе с файлами
• Вести работу с файлами word автоматически в режиме рецензирования
• Разграничить типы документов и работу с ними, содержащих коммерческую тайну и документы для служебного пользования
• Использовать в работе типовые шаблоны всех видов документов

Результаты проекта:
• Выполнен анализ бизнес процессов документооборота Заказчика
• Выполнена настройка и доработка 1С:Документооборот КОРП под требования Заказчика
• Разработаны маршруты и процессы согласования
• Выполнен анализ типов и видов договорных документов
• Разработана универсальная карточка договорного документа
• Доработаны механизмы учета договорных обязательств и разработаны отчеты
• Доработана система Казначейства
• Разработаны механизмы формирования платежей и распределения банковских списаний
• Разработан механизмы ведения электронного архива документов

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика