Автоматизация бизнес-процессов на базе программного продукта "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в ТОО "Мунай Колик"
ТОО "Мунай колик"
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Описание
АО «KazPetroDrilling» является крупнейшей независимой буровой компанией в Республике Казахстан, которая предоставляет нефтесервисные услуги начиная с 1965 года и специализируется в предоставлении широкого спектра услуг в области бурения, ремонта и ликвидации скважин, гидравлического разрыва пласта и цементирования скважин.
В августе 2017 года руководство предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы в дочерней компании ТОО "Мунай Колик" на базе программного обеспечения «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» (далее по тексту – АИС).
Основной деятельностью ТОО "Мунай колик" является оказание услуг по грузовым перевозкам автомобильным транспортом.
Внедрению клиенту модуля модуля "1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" предшествовало внедрение конфигурации "1С:Предприятие 8. ERP Управление Предприятием 2 для Казахстана".
В ходе проекта была проведена локализация подсистемы "1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" под законодательство Казахстана. Нашей компанией были проведены обследования подразделений, проведены интервьюирования ключевых пользователей и на основании данных подготовлено техническое задание с учетом особенностей бизнес-процессов заказчика, таких как: дополнение дополнительных реквизитов в справочник "транспортное средство", разработка видов времени простоя и регистрация простоев в путевом листе с отражением в табеле по учету рабочего времени и начисление по табелю заработной платы. Настроены GPS-трекинг для учета расхода ГСМ.
В общей сложности в ТОО "Мунай колик" было автоматизировано 70 рабочих мест.
Автоматизация на базе программных продуктов «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» позволило предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов по управлению автотранспортом.
ТОО "Мунай колик" планирует в дальнейшем сотрудничать с ТОО «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору ТОО «ExSolCom» Господину Мастяеву В.В.
ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
АО «KazPetroDrilling» является крупнейшей независимой буровой компанией в Республике Казахстан, которая предоставляет нефтесервисные услуги начиная с 1965 года и специализируется в предоставлении широкого спектра услуг в области бурения, ремонта и ликвидации скважин, гидравлического разрыва пласта и цементирования скважин.
В августе 2017 года руководство предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы в дочерней компании ТОО "Мұнай көлік" на базе программного обеспечения «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» (далее по тексту – АИС). Основной деятельностью ТОО "Мұнай көлік" является оказание услуг по грузовым перевозкам автомобильным транспортом.
Для первоначальной поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан». Соответственно, для развития нашей АИС, которое включало в себя автоматизацию четырех дивизионов группы компаний, расширение функционала системы, касающихся в основном торговых операций, мы снова воспользовались услугами компании «Exsolcom».
В ходе текущего этапа проекта были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование, ключевых пользователей ТОО "Мұнай көлік" с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах;
• обследованы подразделения с целью получения информации о текущем состоянии и применяемых моделей выполнения бизнес-процессов;
• Сделана локализация подсистемы «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» для конфигурации "1С:Предприятие 8. ERP Управление Предприятием 2 для Казахстана"
• Для ведения учета по собственным и арендованным транспортным средствам был добавлен дополнительный реквизит в элементе справочника «Транспортное средство» - Арендованное /Собственное.
• Были разработаны различные виды времени простоев водителей, возникающих при выполнении маршрутов. Регистрация простоев водителей теперь возможна в самом документе «Путевой лист». При этом все виды времени, зафиксированные в документе «Путевой лист» отражаются в табеле по учету рабочего времени сотрудников в разделе «Зарпата».
• Были разработаны печатные формы для документов «Маршрутный лист», «Путевой лист» по шаблонам Заказчика. Для использования разных норм списания ГСМ, используемых для различных категорий дорог были использованы расширенные возможности регистрации спец. работ.
По факту проведения работ было разработано техническое задание и проведено внедрение модуля «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»
В результате оказанных услуг по внедрению системы все открытые вопросы были решены.
В общей сложности в ТОО "Мұнай көлік" было автоматизировано 70 рабочих мест.
В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: программирование разработок; настройка аналитик, параметров учета и вида расчетов; консультирование по ведению учета; обучение пользователей; разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
Автоматизация на базе программных продуктов «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации – 30 июня 2018 года.
ТОО "Мұнай көлік" планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса. Мы удовлетворены проделанной работой.
Отзыв клиента
