Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8" ООО "АГРОВЕКТОР"

ООО «Агровектор» ведет оптовую торговлю удобрениями. Организация работает с сельскохозяйственными предприятиями.

Руководству компании для принятия управленческих решений и контроля за работой с клиентами нужна оперативная информация. Данные для управленческого учета собирались вручную в Excel из 1С:Бухгалтерии и от менеджеров. Оперативность и прозрачность такой информации была нулевая.

Директор компании принял решение уходить от рутинной работы и не тратить время на ручной сбор данных или опрос менеджеров о текущей ситуации у клиента. ООО «Агровектор» обратились в компанию «1С:Первый БИТ» как к крупнейшему в Воронеже интегратору решений на базе 1С.

Подобранное решение «1С:Управление торговлей» закрывает основные задачи:

• получение оперативной информации о продажах и этапах работы с клиентами
• автоматизация работы склада (анализ запасов, управление складскими запасами)
• настроить синхронизацию с 1С:Бухгалтерией  

Поскольку полноценного управленческого учета ранее в организации не велось, требовалось обучение сотрудников работе с 1С:Управление торговлей и синхронизация с 1С:Бухгалтерией. Нужно было перенести и настроить синхронизацю по справочникам – в управленческом учете должны отражаться остатки по товарам на складе, взаиморасчеты с клиентами и банковские документы.

В результате внедрения программный продукт «1С:Управление торговлей 8» помог наладить эффективную работу отдела продаж. Благодаря этой программе создан механизм контроля за остатками товаров на собственных складах для обеспечения оперативной поставки необходимых материалов под нужды заказчиков. 1С:Управление торговлей позволяет хранить всю полную контактную информацию по компаниям и историю взаимодействия с ними, содержит средства для оперативного контроля состояния запланированных контактов и сделок, содержит современные методики анализа взаимоотношений с клиентами. Эти функциональные возможности программы привели к повышению уровня клиентского сервиса с помощью упрощения оформления и обработки менеджерами заявок от клиентов.