Автоматизация института, занимающегося научно-исследовательскими работами (Международная организация "Объединенный институт ядерных исследований"), на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производст
Международная организация "Объединенный институт ядерных исследований"
Описание
Международная организация "Объединенный институт ядерных исследований"(ОИЯИ)— международная межправительственная научно-исследовательская организация, созданая 26 марта 1956 года и зарегистрированная ООН 1 февраля 1957 года. Размещена в Московской области, городе Дубне. Отрасль - химическое производство (исследования). Относится к Министерству образования и науки РФ.
В работе предприятия, используются новейшие технологии, благодаря которым обеспечивается высокий уровень производства и наличие развитой информационной базы данных для организации процессов экспериментальных процессов в области ядерной физики, поэтому главное значение при выборе программного продукта занимала надежность поставщика системы автоматизации, качество системы и удобство использования.
Весной 2007 года было принято решение о переходе с "1С:Предприятие 7.7" на "1С:Управление производственным предприятием 8".
Данное решение было принято, т.к. функционала ранее используемых систем, в частности "1С:Бухгалтерия 7.7", было недостаточно. Использование более ранних версий "1С:Предприятия" сыграло важную роль в выборе более современной системы автоматизации.
Перед новой системой автоматизации был поставлены следующие цели:
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования;
- Автоматизаия отчетов с подотчетными лицами;
- Автоматизация начисления заработной платы и гонораров научным сотрудникам;
- Автоматизация управления персоналом;
- Автоматиазация управления запасами.
Объединённый институт ядерных исследований (ОИЯИ) уже более четырёх лет сотрудничает с ГК "1С:Сервистренд" по вопросам сопровождения систем автоматизации на базе "1С:Предприятие 8". Именно поэтому для автоматизации на базе новой системы автоматизации была выбрана компания "1С:Сервистренд".
В данный момент завершен значимый этап внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8".
Сотрудниками компании "1С:Сервистренд" были выполнены следующие работы:
- Предварительное экспрес-обследование, в ходе которого было проведено интервьюирование ответственных сотрудников клиента за соответствующие бизнес-процессы.
- Обучение группы специалистов службы автоматизации предприятия клиента (ИТ-подразделения).
- Оказание консультационной и технической поддержки при внедрении подсистем: "Управление финансами", "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление персоналом" (в том числе расчёт заработной платы), "Расчёты с подотчетными лицами".
На базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- "Управление финансами",
- "Бухгалтерский и налоговый учёт",
- "Управление персоналом" (в том числе расчёт заработной платы),
- "Расчёты с подотчетными лицами",
- Управление денежными средствами,
- Учет по международным стандартам (МСФО),
- Бюджетирование,
- Управление ремонтами,
- Управление запасами.
На сегодняшний день в ОИЯИ на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" автоматизировано 61 рабочее место, и процесс по внедрению новых подсистем продолжается. Планируется автоматизировать до 100 рабочих мест на базе. Внедрение подсистем ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" дает возможность автоматизации и упорядочивания внутренних бизнес-процессов, увеличение эффективности управленческого учета в соответствии со спецификой деятельности организации.
В ближайшей перспективе предполагается привлекать специалистов компании "1С:Сервистренд" для оказания консультационной и технической поддержки при внедрении подсистем "1С:Управление производственным предприятием 8".
Система "1С:Управление производственным предприятием 8" как нельзя лучше вписалась во многие бизнес-процессы, включая бухгалтерский, налоговый учёт, а также существенно помогла повысить эффективность работы кадрового отдела, облегчила управление запасами.
В настоящий момент специалистами компании "1С:Сервистренд" продолжается обучение пользователей и ведется консультационная поддержка проектной группы "Объединённый институт ядерных исследований (ОИЯИ)", а также предоставляется дополнительный сервис в рамках Информационно-технологического сопровождения.
Отзыв клиента
Рекомендательное письмо
Объединённый институт ядерных исследований (ОИЯИ) — международная межправительственная научно-исследовательская организация, созданная на основе Соглашения, подписанного одиннадцатью странами-учредителями 26 марта 1956 г. и зарегистрированная ООН 1 февраля 1957 г. Расположен в Дубне, недалеко от Москвы, в Российской Федерации.
Институт создан в целях объединения усилий, научного и материального потенциала государств-членов для изучения фундаментальных свойств материи. Членами ОИЯИ сегодня являются 18 государств: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Болгария, Социалистическая Республика Вьетнам, Республика Грузия, Республика Казахстан, Корейская Народно-Демократическая Республика, Республика Куба, Республика Молдова, Монголия, Республика Польша, Российская Федерация, Румыния, Словацкая Республика, Республика Узбекистан, Республика Украина, Чешская Республика. На правительственном уровне заключены Соглашения о сотрудничестве Института с Германией, Венгрией и Италией.
Основные направления теоретических и экспериментальных исследований в ОИЯИ: физика элементарных частиц, ядерная физика и физика конденсированных сред. Научную политику ОИЯИ вырабатывает Ученый совет.
В составе ОИЯИ семь крупных лабораторий, каждая из которых по масштабам исследований сопоставима с большим институтом. Штат насчитывает около 6000 человек, из них более 1000 — научные сотрудники, около 2000 — инженерно-технический персонал.
Важный аспект деятельности ОИЯИ — широкое международное научно-техническое сотрудничество: Институт поддерживает связи почти с 700 научными центрами и университетами из 60 стран мира. Только в России, крупнейшем партнере ОИЯИ, сотрудничество осуществляется со 150 исследовательскими центрами, университетами, промышленными предприятиями и фирмами из 40 российских городов.
Ежегодно в редакции многих журналов и оргкомитетов конференций Институт направляет более 500 научных статей и докладов, которые представляют около 3000 авторов. Публикации ОИЯИ рассылаются более чем в 50 стран мира.
В соответствии с планами руководства Международная организация "Объединенный институт ядерных исследований" для получения конкурентных преимуществ за счет современных технологий, в 2008 году обратилось в компанию «Сервистренд» по оказанию услуг по переводу на новую современную систему "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
Учитывая требования незамедлительного развертывания системы, компанией «Сервистренд» было оперативно подготовлено коммерческое предложение и необходимые документы для инициации проекта в соответствии с нашими пожеланиями и корпоративными стандартами.
Внедрение решили проводить поэтапно. На данный момент внедрены участки системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием":
1. Заведены и поддерживается в рабочем состоянии вся справочная информация для ведения бухгалтерского учета на базе системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
2. Заведены все остатки по счетам (включая НДС) по состоянию на 01.01.2010 по участкам бухгалтерского учета в разрезе плана счетов на 2010г.
3. Обеспечивается оформление и обработка первичных документов.
4. Разработан и внедряется ряд программ учитывающие особенности ведения бухгалтерского учета в ОИЯИ:
- аналитическая ведомость расчетов с поставщиками;
- аналитическая ведомость расчетов с покупателями
- программа контроля регистров бухгалтерского учета на правильность заполнения первичных документов;
- ведомость сравнения регистров по счетам в период закрытия месяца
- программы для связи со справочниками «1С:Предприятие 7.7»;
- разработана операция системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" закрытие НДС.
Выполняются следующие работы в смежных комплексах программ для связи с системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" - формирование ведомостей выплаты заработной платы (АИС АМБА)
- загрузка остатков движения по депонентам - 3900 карт (по валютам, подотчетным лицам) из пакета программ 1С вер.7.7
- обеспечение связи АИС «Учет подотчетных лиц» с системы"1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в разрезе физ. лица и валюта.
На данный момент автоматизировано 61 рабочее место.
В процессе работы с компанией «Сервистренд» мы убедились в высоком профессионализме, оперативности и исполнительности нашего партнера.
Немаловажное значение при выборе партнера на внедрение систем автоматизации сыграл факт курирования проекта руководством компании. Возможность взаимодействовать с первыми лицами ведущего партнера фирмы 1С. На всех этапах проекта: от момента первичных переговоров, до момента поставки системы на сопровождение – является несомненным преимуществом нашего партнера. Подобное участие первых лиц гарантирует стабильность проекта, максимальную вовлеченность персонала компании-исполнителя и оперативное решение возникающих проблем в ходе реализации проекта.
Благодарим руководство и специалистов компании «Сервистренд» за профессиональный подход и высокое качество работ. Рекомендуем компанию «Сервистренд» как надежного и ответственного партнера.
Отзыв клиента
