Управленческий учет в ООО «ПРОМТЭКТРАНС» автоматизирован на базе ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"
ООО «ПРОМТЭКТРАНС»
ООО «ПРОМТЭКТРАНС» занимается оптовой торговлей неспециализированной.
Исходя из потребностей клиента, было выбрано решение 1С:Управление нашей фирмой. Решение учитывало большую часть потребностей, а именно: реальные остатки на складах, ценообразование, работа с заказчиками и поставщиками. После тестового периода в сервисе 1С:Fresh, началась работа по подготовке к началу ведения учета в данной системе.
Для удобства ведения работы с прайсами поставщиков по техническому заданию абонента была разработана и внедрена специальная внешняя обработка. Обработка предназначена для загрузки цен из прайсов поставщика. Загрузка производится из файлов формата Excel. Данные по ценам заполняются текущей датой в регистр сведений "Цены Номенклатуры". Обработка использует метод com соединения Excel Application. Соединение производится на стороне «клиента».
Таким образом учет закупок в складском учете компании позволил:
-
Соотносить текущие (актуальные) цены с номенклатурными позициями
-
Проверять поступившие товары на соответствие полученному счету
-
Контролировать оплаты счетов от поставщиков;
После запуска системы была получена оптимальная система для ведения учета. Было решено множество задач: уменьшилась рутинная работа, повысилось качество работы с клиентами и поставщиками, тем самым сократились прямые/косвенные расходы, появилось больше времени на более эффективную работу.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Логистика адресного склада
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Клиент обратился в компанию Альтер Лого с просьбой о помощи выбора программного продукты для ведения управленческого учета. Было предложено несколько вариантов систем 1С и после тестового периода в сервисе 1С:Fresh, была выбрана система "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ". Данный продукт оптимально отражает бизнес-процессы, от заказа поставщику и до формирования управленческого баланса.
Как результат, заказчик получил прозрачный учет и эффективный инструмент управления.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)