Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ООО "НПП "Инжект"

Отзыв клиента

ООО "НПП "Инжект"
Саратов, Август 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 20

Наша организация вела внутренний документооборот в основном в бумажном виде, что было неудобно и трудозатратно. Поэтому необходимость автоматизации документооборота в нашей организации возникла уже давно. До обращения в ООО «Центр «ФОРВАРД» входящая и исходящая документация, приказы по внутренней деятельности фиксировались в журналах на бумажном носителе, процесс обработки закупочной документации мог занимать несколько дней. Для получения информации по договорам, реквизитам документов сотрудники обращались в отдел делопроизводства напрямую или по телефону.

Наконец-то руководство решило поменять текущее положение дел, и мы решили обратиться в компанию ООО «Центр «ФОРВАРД». Целью данного обращения было решение следующих задач:

  • Унифицировать процессы обработки документов делопроизводства;
    • Входящей и исходящей документации;
    • Организационно-распорядительной документации;
  • Автоматизировать процесс закупочной документации от создания служебной записки до проекта договора;
  • Сократить время обработки документов;
  • Повысить оперативность получения информации.

Прилагались также требования к обучению сотрудников, с чем отлично справились консультанты компании «Центр «ФОРВАРД».

Вышеперечисленные задачи были решены путем внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборотом 8 КОРП». По окончанию данного проекта были реализованы следующие задачи:

  • Установлено и настроено программное обеспечение на сервере приложений и клиентских станциях нашей организации, обеспечено его бесперебойное функционирование;
  • Разработаны инструкции пользователей, обучены ключевые сотрудники нашей организации для работы с программными решениями;
  • СЭД запущен в промышленную эксплуатацию; 

В результате произведенных работ автоматизировано 50 рабочих мест. 

Теперь все подразделения нашей организации работают в единой системе документооборота, что заметно сокращает процесс согласования внутренних документов. Ранее на это уходило гораздо больше времени: от нескольких дней до месяца. Пользователи могут работать одновременно с одним и тем же документом, что тоже значительно ускоряет текущие внутренние процессы организации.

Наша компания благодарит коллектив ООО «Центр «Форвард» за грамотно выполненную установку, настройку и адаптацию программного продукта к особенностям компании, оказание консультаций.

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Планирование закупок
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ООО «Научно-производственное предприятие «ИНЖЕКТ» - входит в Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом» и является одним из ведущих предприятий России, которое проводит исследования и разработки критических микроэлектронных лазерных технологий и серийно выпускает высокотехнологичную продукцию мирового технического уровня - полупроводниковые лазеры, суперлюминесцентные диоды, фотодиоды, сверхяркие светоизлучающие диоды красного и голубого свечения и др, а также оригинальные оптико-электронные приборы на их основе. Предприятие «Инжект» обладает полным технологическим циклом изготовления лазерных полупроводниковых излучателей, начиная с изготовления полупроводниковых подложек от эпитаксиального выращивания слоев полупроводниковых структур до планарной, сборочной, измерительной и испытательной линий, используя в производстве отечественные материалы.
Предпосылки запуска проекта:
• Потребность в автоматизации процесса закупочной и договорной деятельности предприятия
Бизнес-целью проекта является повышение эффективности работы сотрудников
ООО «НПП «Инжект» за счет:
• Повышения оперативности получения необходимой информации;
• Увеличения прозрачности бизнес-процессов;
• Унификации процессов подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде;
• Автоматизации процесса согласования договорной документации в соответствии с заданными маршрутами;
• Автоматизация бизнес-процесса «Закупочная деятельность» в контуре 1С:Документооборота в соответствии с заданными маршрутами;
• Сокращения времени поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов.
Результаты проекта:
• Внедрена система 1С:Документооборот:
o Доработка формы закупочной деятельности;
o Настройка автозаполняемых файлов;
o Настройка бизнес-процесса по закупочной деятельности.
• Повышена оперативность получения необходимой информации по входящей/исходящей документации, ОРД, договорной и закупочной документации;
• Автоматизированы текущие бизнес-процессы по общему делопроизводству, договорной и закупочной деятельности;
• Сокращены трудозатраты на коллективную обработку документов и поиск нужной информации;
• Проведено обучение пользователей по работе с системой электронного документооборота и администраторов системы;
• Тестирование ключевыми пользователями и перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «Научно-производственное предприятие «ИНЖЕКТ» выражает благодарность коллективу ООО «Центр «ФОРВАРД» за проделанную работу по проекту «Внедрение программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП»
Специалистами ООО «Центр «ФОРВАРД» была разработана и внедрена в эксплуатацию автоматизированная система, которая позволила:
• Унифицировать процессы обработки документов делопроизводства;
o Входящей и исходящей документации;
o Организационно-распорядительной документации;
• Автоматизировать процесс закупочной документации от создания служебной записки до проекта договора;
• Сократить время обработки документов;
• Повысить оперативность получения информации;

В результате произведенных работ автоматизировано - 50 рабочих мест.

Дата передачи системы в промышленную эксплуатацию: 02.08.2018г.

Оценка внедренной информационной системы (по 5-балльной шкале):
- Соответствие потребностям организации - 5
- Удобство работы с программой - 5
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5

ООО «НПП «ИНЖЕКТ» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности своего предприятия. Хочется отметить высокий уровень специалистов компании. Мы можем рекомендовать ООО "Центр "ФОРВАРД" как надежного и достойного партнера.