Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ООО "НПП "Инжект"
ООО "НПП "Инжект"
Наша организация вела внутренний документооборот в основном в бумажном виде, что было неудобно и трудозатратно. Поэтому необходимость автоматизации документооборота в нашей организации возникла уже давно. До обращения в ООО «Центр «ФОРВАРД» входящая и исходящая документация, приказы по внутренней деятельности фиксировались в журналах на бумажном носителе, процесс обработки закупочной документации мог занимать несколько дней. Для получения информации по договорам, реквизитам документов сотрудники обращались в отдел делопроизводства напрямую или по телефону.
Наконец-то руководство решило поменять текущее положение дел, и мы решили обратиться в компанию ООО «Центр «ФОРВАРД». Целью данного обращения было решение следующих задач:
-
Унифицировать процессы обработки документов делопроизводства;
-
Входящей и исходящей документации;
-
Организационно-распорядительной документации;
-
Автоматизировать процесс закупочной документации от создания служебной записки до проекта договора;
-
Сократить время обработки документов;
-
Повысить оперативность получения информации.
Прилагались также требования к обучению сотрудников, с чем отлично справились консультанты компании «Центр «ФОРВАРД».
Вышеперечисленные задачи были решены путем внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборотом 8 КОРП». По окончанию данного проекта были реализованы следующие задачи:
-
Установлено и настроено программное обеспечение на сервере приложений и клиентских станциях нашей организации, обеспечено его бесперебойное функционирование;
-
Разработаны инструкции пользователей, обучены ключевые сотрудники нашей организации для работы с программными решениями;
-
СЭД запущен в промышленную эксплуатацию;
В результате произведенных работ автоматизировано 50 рабочих мест.
Теперь все подразделения нашей организации работают в единой системе документооборота, что заметно сокращает процесс согласования внутренних документов. Ранее на это уходило гораздо больше времени: от нескольких дней до месяца. Пользователи могут работать одновременно с одним и тем же документом, что тоже значительно ускоряет текущие внутренние процессы организации.
Наша компания благодарит коллектив ООО «Центр «Форвард» за грамотно выполненную установку, настройку и адаптацию программного продукта к особенностям компании, оказание консультаций.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Планирование закупок
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
ООО «Научно-производственное предприятие «ИНЖЕКТ» - входит в Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом» и является одним из ведущих предприятий России, которое проводит исследования и разработки критических микроэлектронных лазерных технологий и серийно выпускает высокотехнологичную продукцию мирового технического уровня - полупроводниковые лазеры, суперлюминесцентные диоды, фотодиоды, сверхяркие светоизлучающие диоды красного и голубого свечения и др, а также оригинальные оптико-электронные приборы на их основе. Предприятие «Инжект» обладает полным технологическим циклом изготовления лазерных полупроводниковых излучателей, начиная с изготовления полупроводниковых подложек от эпитаксиального выращивания слоев полупроводниковых структур до планарной, сборочной, измерительной и испытательной линий, используя в производстве отечественные материалы.
Предпосылки запуска проекта:
• Потребность в автоматизации процесса закупочной и договорной деятельности предприятия
Бизнес-целью проекта является повышение эффективности работы сотрудников
ООО «НПП «Инжект» за счет:
• Повышения оперативности получения необходимой информации;
• Увеличения прозрачности бизнес-процессов;
• Унификации процессов подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде;
• Автоматизации процесса согласования договорной документации в соответствии с заданными маршрутами;
• Автоматизация бизнес-процесса «Закупочная деятельность» в контуре 1С:Документооборота в соответствии с заданными маршрутами;
• Сокращения времени поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов.
Результаты проекта:
• Внедрена система 1С:Документооборот:
o Доработка формы закупочной деятельности;
o Настройка автозаполняемых файлов;
o Настройка бизнес-процесса по закупочной деятельности.
• Повышена оперативность получения необходимой информации по входящей/исходящей документации, ОРД, договорной и закупочной документации;
• Автоматизированы текущие бизнес-процессы по общему делопроизводству, договорной и закупочной деятельности;
• Сокращены трудозатраты на коллективную обработку документов и поиск нужной информации;
• Проведено обучение пользователей по работе с системой электронного документооборота и администраторов системы;
• Тестирование ключевыми пользователями и перевод системы в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Научно-производственное предприятие «ИНЖЕКТ» выражает благодарность коллективу ООО «Центр «ФОРВАРД» за проделанную работу по проекту «Внедрение программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП»
Специалистами ООО «Центр «ФОРВАРД» была разработана и внедрена в эксплуатацию автоматизированная система, которая позволила:
• Унифицировать процессы обработки документов делопроизводства;
o Входящей и исходящей документации;
o Организационно-распорядительной документации;
• Автоматизировать процесс закупочной документации от создания служебной записки до проекта договора;
• Сократить время обработки документов;
• Повысить оперативность получения информации;
В результате произведенных работ автоматизировано - 50 рабочих мест.
Дата передачи системы в промышленную эксплуатацию: 02.08.2018г.
Оценка внедренной информационной системы (по 5-балльной шкале):
- Соответствие потребностям организации - 5
- Удобство работы с программой - 5
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5
ООО «НПП «ИНЖЕКТ» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности своего предприятия. Хочется отметить высокий уровень специалистов компании. Мы можем рекомендовать ООО "Центр "ФОРВАРД" как надежного и достойного партнера.
Отзыв клиента
