Компания ЗАО "МАРТЕН ГРУПП" : автоматизация учета торговой деятельности компании-федерального поставщика сантехнического и отопительного оборудования на базе программного продукта "1С:Управление про

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Подключение складского оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Компания "МАРТЕН ГРУПП" - федеральный поставщик сантехнического, водонагревательного и отопительного оборудования. МАРТЕН ГРУПП обеспечивает полную комплектацию инженерных систем здания. В течении нескольких лет МАРТЕН ГРУПП с успехом функционирует и развивается в Российской Федерации. Центры Инженерной Комплектации МАРТЕН ГРУПП приобрели популярность и доверие клиентов в городах Нижний Новгород, Казань, Уфа и Самара.

Для развития своего бизнеса руководство компании приняло решение о комплексной автоматизации. В качестве базового программного продукта было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», как наиболее полно охватывающее все контуры учета на предприятии.

На текущий момент на проекте внедрения выполнено:
1. Проведена конвертация данных из «старой» системы учета:
-Перенесены справочники:
-Пользователи;
-Номенклатура;
-Номера ГТД;
-Контрагенты;
-Контактные лица;
-Цены
Перенесены документы:
-Возврат от покупателя;
-Возврат поставщику;
-Оприходование ТМЦ;
-Списание ТМЦ;
-Отчет ККМ;
-Перемещение ТМЦ;
-Поступление ТМЦ;
-Реализация;
Перенесены начальные остатки:
-По взаиморасчетам с контрагентами;
-По наличным и безналичным денежным средствам;

2. Проведено обучение групп пользователей (по подразделениям):
Отдел логистики:
-Управление номенклатурным справочником;
-Поступление и списание ТМЦ (с учетом ГТД);
-Отгрузка;
-Взаиморасчеты с поставщиками;
-Инвентаризация;
-Планирование закупок;
Коммерческий отдел:
-Управление справочниками «Контрагенты» и «Договоры контрагентов»
-Заказ и резервирование товара;
-Взаиморасчеты с покупателями;
-Отчетность;
Финансовый отдел:
-Операции по кассе/банку;
-Отчетность;
Бухгалтерия:
-Регламентированный бухгалтерский учет;
-Расчет заработной платы;
Отдел кадров:
-Кадровый учет;

3. Произведена настройка конфигурации:
-Настроены выходные печатные формы документов:
-Заказ покупателя;
-Реализация товаров и услуг;
-Настроены новые механизмы ценообразования:
-Добавлен новый алгоритм автоматического расчета цен “По шкале скидок”;
-Добавлена возможность автоматического расчета и регистрации этих цен в документах:
-Установка цен номенклатуры;
-Поступление товаров и услуг;
Настроены интерфейсы и права доступа:
-Менеджер по заказам (заказ и резервирование товара);
-Менеджер по продажам (регистрация покупателей и создание реализации);
-Менеджер по закупкам (управление номенклатурным справочником, регистрация цен, планирование закупок, заказ и поставка ТМЦ);
-Кладовщик (проведение отгрузочных и сопроводительных документов);
-Бухгалтер (проведение оплат, корректировка документов “задним числом”);
Для новых ролей сохранена возможность ограничения доступа с использованием “границы запрета изменения данных”.
Реализована новая методика учета розничных продаж:
Для документов «Заказ покупателя», «Реализация товаров и услуг» и «приходный кассовый ордер» добавлено понятие «розничная продажа», чтобы выделять операции, связанные с розничными продажами. Документы с этим признаком отражаются только в управленческом учете (как адресная продажа с сохранением аналитики по контрагентам);
В бухгалтерском учете данные операции отражаются документами «Отчет о розничных продажах» и «Приходный кассовый ордер», отражаемые только по бухгалтерскому и налоговому учетам. Реализована возможность автоматического заполнения документа «Отчет о розничных продажах» по данным проведенным за день реализаций с признаком «розничная продажа».

В систему добавлен отчет (с диска ИТС) “Продажи УТ”, реализованный с использованием компоновки данных. Также для этого отчета были добавлены два новых показателя:
-Количество активных (обслуженных) клиентов;
-Эффективность продаж (отношение валовой прибыли к себестоимости продаж в %);
В системе добавлены два новых отчета:
Кредиторка (отчет о средней по дням кредиторской задолженности по поставщикам за период);
Дебиторка (отчет о просроченной дебиторской задолженности покупателей). Дополнительным показателем данного отчета является условно начисленный за просрочку оплаты штраф менеджеру компании, ответственному за продажу.

4. В течение 3-х недель после запуска системы в промышленную эксплуатацию осуществлялась техническая поддержка Заказчика, заключавшаяся в:
-Консультировании пользователей особенностям и в сложных вопросах учета в новой системе.
-Оперативном устранении несоответствий новой учетной системы и методики учета, принятой у Заказчика, которые не были выявлены/устранены на этапах предпроектного обследования и настройки конфигурации.
Техническая поддержка осуществлялась силами одного специалиста ООО «1С-Рарус НН» при участии специалистов Заказчика.

5. На этапе опытной эксплуатации проведена конвертация документооборота (за декабрь 2007 г.) в “1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка”, ввиду того, что полный переход на новую систему учета в части регламентированного бухгалтерского учета был осуществлен с 2008 года и предыдущий отчетный период (2007 год) закрывался в прежней учетной системе.

В настоящее время система запущена в промышленную эксплуатацию на участках:

- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление продажами
- Планирование продаж
- Планирование закупок.
В настоящее время осуществляется сопровождение системы, в том числе по линии ИТС.

Отзыв клиента