Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в ООО «Топкран-проект»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Лизинг
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

ООО «Топкран-проект» - это молодое, динамично развивающееся предприятие. Ее основное направление деятельности – грузоперевозки, предоставление в аренду оборудования для подъема и транспортировки тяжелых и габаритных грузов.
Одной из самых приоритетных задач для руководства компании было создание единой информационной системы для всего предприятия с момента открытия и начала работы. Автоматизацию важно было провести в самое короткое время, чтобы не допустить накапливания разрозненных данных, дублирования информации и ее потери со временем.
Успешно выполнены задачи автоматизации:
1. Все сотрудники работают в единой базе, всегда оперативно получают доступ к актуальным данным. Это упрощает ежедневные операции, сокращает время их выполнения.
2. Автоматизированы все самые значительные бизнес-процессы предприятия, в планах – дальнейшая автоматизация, развитие системы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в ООО «Топкран-проект»
ООО «Топкран-проект» - это молодое, динамично развивающееся предприятие. Его основное направление деятельности – грузоперевозки, предоставление в аренду оборудования для подъема и транспортировки тяжелых и габаритных грузов.
Одной из самых приоритетных задач для руководства компании было создание единой информационной системы для всего предприятия с момента открытия и начала работы. Автоматизацию важно было провести в самое короткое время, чтобы не допустить накапливания разрозненных данных, дублирования информации и ее потери со временем.

Были сформулированы главные требования к будущей программе:
1.В едином информационном пространстве должны работать все сотрудники компании.
2.Программа должна иметь возможность просто интеграции с другими прикладными решениями и базами данных, которые используются или будут использоваться в будущем на предприятии.
3.Важным критерием также является гибкость системы и возможность ее масштабирования и доработки новых блоков. Оба эти пункты сейчас самые актуальные, на этапе быстрого роста компании и открытия новых направлений.
4.Доступный интерфейс для пользователей, актуальные формы для сдачи отчетности в контролирующие органы, безопасность данных в системе и высокая степень ее отказоустойчивости – также вошли в перечень приоритетных требований к программе.
Руководство «Топкран – проект» остановило свой выбор на прикладных решениях на платформе «1С:Предприятие 8», т.к они полностью отвечают всем заявленным требованиям, и еще одно преимущество - ключевые пользователи уже имеют опыт работы в этих программах, а значит не потребуется тратить время на обучение и старт работы в программе будет для них максимально комфортным.

В качестве партнера по внедрению была приглашена компания «Эверест», которая является официальным партнером фирмы «1С». Сотрудники «Эверест» уже успели зарекомендовать себя самым лучшим образом при предыдущих встречах и совместных проектах, а также важную роль сыграл имеющийся практический опыт автоматизации свыше 10 лет.

После изучения процессов предприятия, сотрудники фирмы «Эверест» предложили в качестве основного программного продукта использовать программу «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», поскольку она отвечает всем заявленным требованиям.

В ходе проекта специалистами компании «Эверест» были выполнены следующие работы:
•консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
•продажа выбранных программных продуктов;
•доставка программных продуктов в офис заказчика;
•установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
•создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
•интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия» – «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление автотранспортом 8. ПРОФ»;
•начальные настройки программы для начала ведения учета.

Автоматизированы следующие участки:
1.Бухгалтерский учет:
•банк и касса;
•расчеты с контрагентами;
•товарно-материальные ценности;
•торговые операции;
•производственные операции;
•основные средства;
•нематериальные активы;
•завершение периода;
•регламентированная отчетность;
2.Налоговый учет.
3.Управленческий учет.
4.Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
•ценообразование, прайс-листы;
•анализ продаж ABC/XYZ;
•планирование продаж;
•учет продаж ТМЦ;
•формирование графика поступления оплат;
•взаиморасчеты с покупателями;
•розничная торговля;
•подключение торгового оборудования;
•лизинг.
Всего автоматизировано 5 рабочих мест.

Система принята в промышленную эксплуатацию 01 августа 2018 года.

Успешно выполнены задачи автоматизации:
1.Все сотрудники работают в единой базе, всегда оперативно получают доступ к актуальным данным. Это упрощает ежедневные операции, сокращает время их выполнения.
2.Автоматизированы все самые значительные бизнес-процессы предприятия, в планах – дальнейшая автоматизация, развитие системы.
Оформлено Информационно-технологическое сопровождение программного продукта.
Специалисты компании «Эверест» в очередной раз подтвердили свою высокую квалификацию и профессионализм в решении поставленных перед ними задач. В планах – продолжение плодотворного сотрудничества и дальнейшее развитие информационных систем компании «Топкран-проект».