Автоматизация на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Комплектсистема"

Вид деятельности компании ООО «Комплектсистема» - оптовая торговля бытовой мебелью. Клиенты получают только проверенную и надежную мебель, а компания выгоду от сделки. Ничего не производя, мы выполняем роль посредника между производителем и конечным покупателем.

Бизнес-процессы для автоматизации

Текущий год стал очень успешным, мы заключили пару крупных сделок на поставку мебели в офисы ,открывающегося бизнес-центра. Подобных по масштабам заказов еще не было в деловой истории ООО «Комплектсистема», поэтому чтобы грамотно автоматизировать финансовые процессы понадобилась помощь профессионалов. Возникла необходимость доработать «1С:Управление торговлей 8» под следующие требования:

• Настройка программы под двух пользователей, устранение конфликтов, а также синхронизация информации для избежания дублирования данных.
• Быстрый поиск соответствующего поставщика мебели из базы, заполнение всех сопутствующих документов и оформление поставки.
• Максимальное избежание использования собственных складов, чтобы уменьшить транспортные затраты, пересмотр логистики движения мебели.
• Переход на электронный учет продукции, которая еще находится на балансе компании, но вскоре должна перейти в имущество получателя.
• Автоматизация учета сопутствующих расходов, их отражение на конечной цене, определение и распределение расходов по компании.

Процесс автоматизации

В качестве профессионалов мы выбрали молодую компанию ООО «Кодерлайн». Их специалисты убедили руководство в успешности проекта и заверили, что программные работы пройдут исключительно по техническому заданию. 

Нас интересовала автоматизация новых бизнес-процессов ООО «Комплектсистема», которые появились после заключения договоров на большую поставку мебели. Так, были проведены следующие доработки «1С:Управление торговлей 8»:

• Произведена настройка системы под двух пользователей, чтобы ускорить обработку заказов и увеличить объемы поставок в течение отчетного периода.
• Синхронизация данных произведена таким образом, чтобы один пользователь мог быстро проанализировать действия второго.
• Оформлением и регистрацией документов, в основном, занимается первый пользователь, тогда как второй, больше сосредоточен на технических вопросах: закупка, поставки, склад, транспорт.

Управление складом:

• Автоматизировано большинство операций, связанных с оформлением ордеров на складские операции внутри компании.
• Увеличен контроль за перемещением мебели по складским помещениям для быстрого формирования заказов, добавлены операции погрузки товаров в транспорт.
• Логистика движения заказов по возможности исключает хранение мебели на складе и направлена на целевую доставку грузов адресату, что прописывается в электронных документах.

Управление расходами:

• В программе были добавлены статьи расходов, которые раньше не учитывались и проходили мимо финансовых операций, так как были менее заметными.
• Произведено распределение затрат на стоимость поставляемой мебели конечным клиентам, что существенно не изменяет цену товара, но покрывает наши расходы.
• Произведена повторная интеграция «1С:Управление торговлей 8» с другими программами системы после изменений конфигурации, проверены операции обмена данными с «1С:Бухгалтерия».