Автоматизация оперативного и управленческого учета на базе ПП "1С:Управление торговлей 8 ПРОФ" в ООО "УРОЖАЙ".

Я работаю бухгалтером в компании, которая занимается оптовой продажей свежих овощей и фруктов. В Омске у нашей компании расположен филиал, который осуществляет только продажу продукции, а в Москве находится головной офис, который занимается бухгалтерским и кадровым учетом, а также сдает отчетность.

На момент обращения в компанию «Первый БИТ» мы хотели приобрести для нашего филиала программу 1С:Комплексная автоматизация, так как я в ней немного работала. Но после того, как мы пообщались с менеджером отдела продаж, пришли к выводу, что в этой программе слишком большой функционал, закрывающий ряд задач, которые мы не будем выполнять: эти задачи выполняет главный офис в Москве.

Главные задачи, для которых мы подбирали программный продукт, были следующие:

• Оперативный обмен информацией по продажам с главным офисов
• Осуществление оптовых продаж и распределение между магазинами клиентов, оперативное взаимодействие с поставщиками
• Прочие задачи – доработки по печатным формам

Под данные задачи «Первый БИТ» порекомендовал решение 1С:Управление Торговлей для двух пользователей. Кроме консультации по выбору и установки программы 1С нам провели настройку системы, синхронизировали обмен информацией между «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8». По основным возможностям программы нам провели обучение на практических примерах, чтобы мы выполняли необходимые действия по своей специфике деятельности. Кроме того, нам сделали внешнюю печатную форму грузовой таможенной накладной.

По итогу мы получили автоматизацию процессов нашего филиала с передачей данных в наш главные офис. Из основных преимуществ выделяем следующее:

• Автоматический обмен информацией и документами между нашей базой и Москвой, что помогло исключить дублирования заявок и документов, так как в Москву поступают только документы по продажам.
• Оптимизация товарных закупок, благодаря детальному анализу продаж и остатков товаров в магазинах контрагентов с возможностью  своевременно пополнять дефицит в одной точке излишками из другой.
• Внешняя печатная форма грузовой таможенной накладной, благодаря которой совершается декларирование грузов и их допуска к процессу таможенного оформления.  

Мы очень рады, что обратились в компанию "Первый БИТ", которая помогла нам выбрать правильно программный продукт, наладить учет продаж без дублирования информации с главным офисом и сделать внешние настройки печатных форм.